档案工作自查报告集锦15篇
在学习、工作生活中，报告使用的频率越来越高，要注意报告在写作时具有一定的格式。那么大家知道标准正式的报告格式吗？以下是小编收集整理的档案工作自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案工作自查报告1
公司领导：
物业公司为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，认真对照公司档案管理制度要求进行自查，检查情况如下。
一、工作情况
1、加强认识，建立机构。镇领导高度重视档案管理工作，建立了以书记为组长，副镇长为副组长，相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。
2、加强培训，提高素质。针对档案工作中的实际，不断提高素质，培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作积极性。
3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的需要，在办公经费较为紧张的.情况下，挤出经费购置装用档案资料，如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。
二、对照标准、认真自查
1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。
2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后， - 1 -
移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。
三、下步打算
在以后档案管理工作中，我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。
此报告。
二0xx年十二月九日
档案工作自查报告2
xxxx年，xxxx区残联仔细贯彻市、区对于信访工作的一系列部署，经过创新信访工作机制，搭建服务工作平台，积极妥帖地做好残疾人信访工作，共接待群众来信来访15件，全部处理完毕，结案率100%，有力地促进了全区稳定和进展。
一、完善信访组织，规范信访工作机制
一是完善信访工作领导小组工作制度。
成立了由理事长任组长，分管副理事长为副组长，科室负责人为成员的信访工作领导小组，统一负责我区残疾人信访工作的领导。各办事处(街道)残联也成立了相应的信访工作组织，形成了层层负责、覆盖全区的信访络。定期部署信访工作，指导处理信访案件，对新事情、新咨询题进行研究，提出工作目标，为信访工作的有序开展提供了坚毅的组织保障。
二是信访隐患定期排查制度。
充分发挥信访三级工作组织的作用，建立完善三级排查络，对群众关注的热点、难点咨询题及早发觉，及早处理，把咨询题解决在基层，处理在萌芽状态。
三是信访回访制度。
对已解决的重要信访案件，全部建立档案，由我会信访工作人员在半月内进行一次跟踪回访。发觉新事情、新咨询题，马上做出反应，及时予以处理，防止案件反弹，确保别浮现重访等咨询题。健全完善的信访工作制度，使信访工作机制高效运行，提高了信访工作的规范化、制度化水平。
二、降实工作机制，提高信访水平
从主动下访、排查说评、办结反馈三个方面入手，进一步健全残疾人信访稳定工作的机制。
1、抓好主动下访工作机制。
区残联领导定期下基层，零距离接触有诉求的残疾人。此项措施有力地促进了全区残疾人信访维稳工作，增强了残联干部主动为残疾人服务的意识和能力。主动深入乡村、街道走访残疾人家庭，了解残疾人的需求，特别是为有上访诉求的`残疾人解决具体困难。领导亲力亲为，亲自带领残联工作人员走村入户，嘘寒咨询暖，并给日子因难的残疾人送去慰咨询金。
2、抓好定期排查、及时说评工作机制。
为了把潜在的矛盾和咨询题化解在萌芽状态，区残联建立健全了定期排查、及时说评制度。一方面，每个月开展一次排查，经过摸清底子、降实措施，抓住维稳工作的主动权。另一方面，及时召开信访维稳工作交流会、说评会，对工作中的好典型、好经验进行总结。
3、抓好办结反馈工作机制。
一是完善限时办结制。对上级残联、区领导交办的信访件及本会认为重大的信访件，要求在一定时刻节点内办结。假如没有办结的，由专人持续跟踪，反复催促，直至咨询题最终解决。
二是完善了及时反馈机制。要求基层残联及时向区残联和信访当事人反馈信访处理结果。
三、下一步工作计划
1、进一步降实信访稳定工作责任制和工作目标，按区委区政府的工作要求做好系统内的稳定工作，及时排查、化解别稳定因素，将矛盾解决在基层。并且，紧密配合有关部门，抓好有关方面人员的稳定工作。
2、坚持领导公开接访日，定期研究信访工作会议制度、调度基层单位信访稳定工作便会制及领导包案、责任人包案制度等，降实回访、通报等制度。
3、处理和操纵集体访。采取有效措施，抓好动态治理，坚持政务公开和廉洁自律要求，确保别发生群体 事件。
4、加强络、信息工作，及时完成案件醒办、信息排查、业务调解等工作，做到及时准确地反馈有关信息。
档案工作自查报告3
我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的.收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度。
近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观为重要思想指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
档案工作自查报告4
一、实施保密
我局收到的文件已由专人妥善处理，确保了机密文件、记录和信息在传输和使用过程中的安全，没有错误或泄露。在使用网络时，始终坚持内外网分离的方法。同时，所有电脑都配有杀毒软件，定期消毒升级，并有专人管理电脑安全。通过自查，我局计算机安全工作基本做到了制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(a)高度重视加强组织领导。我局领导高度重视，成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关部门人员为局保密工作的领导小组，制定了相关的保密工作制度，严格执行了保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习和深刻领会中央办公厅、国务院办公厅《通知》精神，切实增强政治意识、大局意识和责任感，以高度负责的精神认真部署和组织检查工作。在广大干部职工中，遵纪守法、遵纪守法、违法必究、禁止行为的作风已经真正确立。
(二)突出重点，狠抓落实工作。我局严格按照《检查目录》逐项检查，无遗漏环节，不留死角，不走过场，重点检查文件管理、计算机及网络使用管理、信息发布管理、网站监管及监控系统建设设备等5个方面25个环节，重点检查计算机及移动存储媒体非法外联、特殊木马等，为促进管理，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。自查中发现的问题应立即纠正。
(三)宣传教育，增强保密意识。为了加强我局保密人员的安全意识，我们始终坚持调查与管理、调查与改革、调查与教育相结合的'方式，努力通过调查促进预防、改革和管理。同时通过多种渠道对相关人员进行宣传教育，将各类保密学习文件转发到各部门。要求结合实际情况，认真组织学习，抓好落实，确保计算机及其网络的安全。
(4)完善措施，严格制度。加强制度建设是计算机安全管理的保证。为了建立科学严格的防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的安全管理，主要采取以下措施:一是计算机贯彻执行上级安全部门文件的有关规定和要求，不断增强依法做好计算机安全管理工作的能力；二是制定各种分类和非分类的计算机和网络管理系统；三是严格规范保密信息流动，严格执行“机密信息不在线，在线信息不保密”的原理。
(五)监督检查，堵塞管理漏洞。为确保计算机及其网络安全管理各项规章制度的落实，及时发现计算机安全工作中的隐患，堵塞管理漏洞，我们高度重视对计算机及其网络安全工作的监督检查，通过自查与抽查、例行检查与重点检查、定期检查与突击检查相结合等方式检查防范措施的落实情况。
在今后的工作中，在县委、县政府的正确领导下，在相关业务部门的关心和支持下，我局将进一步贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强防范网络丢失和泄密工作的通知》(国发[20xx]9号)精神，强化措施，加大保密内容管理力度，争取保密工作取得新成绩，确保保密工作顺利开展。
档案工作自查报告5
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的`关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改善不足的基础上，
全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作自查报告6
区局：根据《关于加强档案的通知》（x档发[20xx]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：
一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。
成立了以党组书记、局长xxx为组长，党组成员、副局长xxx为副组长，股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
四、对档案安全管理进行了自查。
继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的`档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
xxx质监局
20xx年xx月xx日
档案工作自查报告7
根据人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号及《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）》的文件精神，为加强和规范我县社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下：
一、认识到位、责任到人，集中统管、上下齐动。
按照《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）》的文件精神，我局领导班子高度重视，迅速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组，积极组织全局各部门业务人员认真的进行了社会保险业务档案清理。
在检查清理中，我局进一步认识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去，因为从上到下社会保险体制不健全，导致了社会保险业务档案长期不被重视，加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制，使社会保险基金业务档案一度成为“老大难”工作。今年7月1日〈社保法〉的颁布实施，极大的调动了全体社保工作人员的积极性，人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只，充分认识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳入了社会保障工作体系之中，要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查，将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序，与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。
二、建立组织机构，完善管理网络，健全规章制度
20xx年5月份，我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组，进一步明确了各业务部门间的职责分工，强化了业务档案管理部门的软硬件设施，在我局经费非常紧张的情况下安排和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备，保证了社会保险业务档案统一存放管理的基本需要，同时购置并安装了社会保险业务档案管理电脑软件，挑选了一名责任心强、电脑技能好的同志担任专职档案管理员，在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作，为实现信息化管理奠定基础。
为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理，我局根据〈档案法〉及〈新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）〉有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度，在制度约机制上动脑筋想办法，加大各业务科室间的牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的'走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务
管理起到了基础性科学管理并被完整利用。
三、社会保险业务档案归档整理情况
根据〈自治区社会保险业务档案管理细则（办法）〉的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类整理”原则，目前我局已整理完成20xx年的各类社会保险业务档案立卷、、、册，案卷共、、、册。20xx年的各类社会保险业务档案立卷xx册，案卷共xx册。
四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向
1、问题：一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史，一直以来重业务轻管理，历年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史原因影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等实际情况的制约，专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺，档案员的业务知识结构不够全面，尚不能完全适应档案工作的需要，社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位，影响社会保险业务档案工作的深入开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，全局社会保险业务工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上思想还有差距，如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保险业务档案管理知识还需进一步普及和深入。
2、方向：针对以上的不足和缺点，我局将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进，全局上下齐动有信心、有决心清理历史旧帐，力争20xx年底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料，按照三个《办法》的要求，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度，重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的知识，进一步增强干部职工的社会保险业务档案意识，增强做好社会保险业务档案工作的自觉性，提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力，使我县社会保险业务档案管理工作步入规范化，真正达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用，为进一步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力量。
档案工作自查报告8
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的`自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，
全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[2012]3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
(五)加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质
xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
档案工作自查报告9
根据总部下发的“xxx集团档案工作评价办法”和《关于做好xxx集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
xxxxxx物流始建于20xx年，依托xxx物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，xxxxxx物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今，经历了13年的时间，xxxxxx物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前xxxxxx物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20xx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《xxxxxx物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据20xx年区域下发的《上海xxx物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的'规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，xxxxxx物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达标等级）
根据《xxx集团档案工作评价指标及评分标准》xxxxxx物流自查得分是65分，达标等级是D。
四．自检存在的问题
xxxxxx物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于xxxxxx物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前xxxxxx物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。
五．相关情况说明
xxx中xxxxxx物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
xxxxxx物流有限责任公司
二xxx年xx月
档案工作自查报告10
为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。
一、机构与组织管理
我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。
我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的.兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。
二、基础设施建设
我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。
三、业务建设
我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。
四、开发利用
编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。
虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。
档案工作自查报告11
一、本站概况
我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步发展，工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善，至20xx年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于20xx年通过省级标准达标。
二、档案自查工作
1.库存情况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境管理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，仪器设备、标准计量类102卷，文书类60卷，特殊载体档案：照片5册、数据光盘16张。
2.领导重视：归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。
根据档案管理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。
完善了档案收集、管理的有关程序，使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。
4、加强硬件建设，确保档案的安全
硬件我站根据、"七防"要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的.原因，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。
5.还利用档案资料，参加编写全宗介绍，收集装订发文汇集等。
6.努力的方向：进一步完善档案管理制度，并严格执行，制度的关键在执行。
以上我就我站在档案工作中已经做的，以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。
**市环境监测中心站
二0XX年十一月二十九日
档案工作自查报告12
宣化区体育局为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，认真对照区体育局档案管理制度要求进行自查，检查情况如下。
一、工作情况
1、加强认识，建立机构。局领导班子高度重视档案管理工作，建立了以局长为组长，副局长为副组长，相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。
2、加强培训，提高素质。针对档案工作中的实际，不断提高素质，培训档案管理人员和相关工作者学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作积极性。
3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的.需要，购置装用档案资料，如档案柜、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。
二、对照标准、认真自查
1、认真贯彻执行《档案法》及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。
2、业务建设日益完善。各类档案材料由各科室清理好后，移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。
三、今后计划
在以后档案管理工作中，我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达标。
档案工作自查报告13
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发1周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作20xx年档案工作自查报告20xx年档案工作自查报告。通过艰苦细致的工作，我镇的'档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作自查报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
档案工作自查报告14
市档案局：
xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20××年组织完成4个省级生态村创建工作，20××年组织6个行政村申报市级生态村。建成泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导，规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。
二是制定了xxxx镇各类档案分类纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。
三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加资金投入，加强基础设施建设
镇党、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和
遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的`防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，提供优质服务
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《事记》→次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党、政府本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
档案工作自查报告15
根据市档案局对各单位档案工作年终考核的要求，我们对全镇档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下：
1、进一步完善组织机构，加强领导。镇党委、政府历来把档案工作作为一件大事来抓。在年初镇人事调整的基础上，进一步充实和完善了档案管理领导小组成员，镇党委副书记马金安、纪委书记郝勤、组织科科长张继发、，民政科等部门的负责同志作为副领导,党政机关,科研机关,财政机关,土地机关,经管站,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了要求、安排、检查共管的良好局面。
2、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，依法管理档案。但在《档案法》颁布21周年之际，镇党委、政府机关领导小组成员，全村机关干部和负责同志认真学习，通过宣传车，通过张贴标语等方式广泛宣传，使《档案法》深入人心。
3、选择高标准、严要求的.档案人员。档案工作是一项细致而复杂的工作，这就要求档案工作者必须具备丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、艰苦奋斗的精神。在调查配备档案人员时,坚持德才兼备,选择忠于职守,遵纪守法,文化程度高的同志担任。经过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终坚持高标准。
一、档案基础设施场景
档案室共有2间办公室，配备办公桌椅等基本办公设施，基本满足办公需求。今年，我们镇重新粉刷和翻新了档案，增加了铁柜、门窗，并安装了窗帘。柜内设置干燥剂和防腐剂，满足档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、强光、防霉等七大防护要求，确保档案安全存放。在工具方面，我们先后购买了手钻、电钻和湿度计，使档案在管理和监控方面有了可靠的物质保证。
二、档案系统建设设想
在原有档案管理的基础上，进一步完善了档案管理的各项规章制度。根据《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇的实际情况，建立健全了档案保管制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度等八项档案管理制度，各类文件资料归档制度、档案存取利用制度、档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员代码。这八项制度与《档案法》一起挂在墙上。在档案管理中发挥了良好的作用。
三、档案业务建设场景
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设场景，主要做了以下工作。
1、根据《机关档案建设规范》，我们先后20次完成了党委、人大、政府和机关各部门资料的收集、整理、归档和归档工作。邀请市档案局领导对我镇档案人员进行为期三天的业务指导和培训，大大提高了档案管理水平。
2、加强管理，确保档案安全完整。我们建立了严格的档案管理制度。档案管理组定期检查档案，发现问题及时整改。档案管理员经常检查档案。每天对档案的温度和湿度进行监测和登记，并采取措施使其保持在必要的范围内。