秘书处工作计划

时间:2025-01-11 工作计划 我要投稿

秘书处工作计划

  时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻我们需要开始做一个计划。好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编帮大家整理的秘书处工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书处工作计划

秘书处工作计划1

  一、工作定位

  1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

  二、工作要求

  1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

  2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

  三、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作负责例会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,做好记录,每月末汇总,星级评比公示。

  3、新闻稿部分

  (1)加强新闻稿件的时效性和规范性。

  (2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  (二)积极参加学生会活动

  由于各部门分工不分家,因此我们除了做好本职工作外,还需在其他部门组织活动时给予积极配合。这有助于促进部门间的合作,确保系团总支工作的顺利进行。

  (三)部内建设

  培养锻炼干事能力:作为非职能部门的秘书部,需与各部门密切合作,参与其活动,进行记录与监督。为全面提升秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,深入了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局观念。为此,我们将采取以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、在分配活动时,尽量让秘书部每位干事都能全面参与团总支的各项活动,以便更好地提升秘书处成员对团总支工作全局的掌握。

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的`问题。

  4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极进取,勇于实践,为系团总支的进一步发展和成熟贡献力量。在具体实施过程中,我们将面临诸多挑战,但我们坚信能够克服困难,全力以赴做好各项工作。以上是本部门的大致工作计划,希望各位领导、老师在未来的工作中给予指导与帮助。

秘书处工作计划2

  一、工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式采用表格形式记录考勤。

  3、新闻稿部分:

  ①加强新闻稿件的.时效性和规范性

  ②组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  (二)积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,因此我们除了做好本职工作外,还需在其他部门组织活动时给予大力支持。这有助于部门间的协作,确保学生会顺畅运行。

  (三)部内建设

  培养锻炼干事能力:作为非职能部门的秘书处,需与各部门紧密合作,参与其活动,进行记录和监督。因此,全面提升秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,使其深入了解各部门的职能和工作性质,树立全局观念。为此,我们将采取以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的掌控和处理能力,定期对秘书处成员进行文字及电脑技术方面的培训。

  2、在分配活动时,尽量让秘书处每位干事都能全面参与学生会的各项事务,以便更好地提升秘书处成员对学生会工作整体情况的掌握。

  3、更积极地进行创新工作,创新不是一句空话,在任何工作细节中都有可能实现创新。而在部门成长过程中,如何保持这种创新精神是发展到一定阶段后必须重视的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了丰富的经验,为了进一步锻炼秘书处成员并便于今后工作开展,秘书处计划今年举办与其部门性质相符的活动。

  总之,秘书处将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟贡献力量。在具体工作中,我们难免会遇到诸多困难,但我们坚信能够克服一切障碍,尽最大努力将工作做到最好。同时,恳请院领导及各位老师予以监督和指导,使我们的工作更加完善。

秘书处工作计划3

  1.进行干事的招募

  在本学期初,秘书部将根据实际工作需求,在高一新生中招募10位干事。我们将综合考虑同学们的实际出勤情况,并优先考虑学业负担较轻的同学。此外,根据干事的日常工作态度和表现,计划评选出优秀干事并提名至学生会,以此激励大家更加用心、努力地工作。

  2.运动会义卖

  今年我们将继续开展运动会爱心义卖活动,根据实际情况,订购一些大家需要和喜欢的商品,以传递爱心为宗旨,满足各方需求。

  3.组织配合

  增强本部门与其他部门的交流与合作,积极采纳其他部门对本部门的反馈,主动配合相关部门的工作,并尽量组织一些活动,以促进本部门工作的持续改进。

  4.完善工作

  本部门定期召开会议,规划下一步具体工作,总结以往的工作情况,讨论工作中的不足之处,并及时改进,力求使本部门的工作更加出色。

  5.部门活动

  为了增进部门成员之间的交流与默契,并在工作中加入一些乐趣,我们计划组织一次集体活动,比如烧烤。

  6.树立良好的工作形象

  树立良好的`工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

  二是抓好素质,做到公正严明、不以公谋私。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  展望未来,我们将认真做好每项下达工作和常规工作,共同打造学生会更美好的明天!

秘书处工作计划4

  斗转星移,新学期已经到来。一直以来,秘书处承担着学生会的文字记录和文件管理工作,负责将各部门的活动整理成文档,并协调各部门之间的关系。根据去年的`工作情况及本学年的工作重点,特制定以下计划,以更好地完成秘书处的工作。

  一、指导思想:

  坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

  二、活动计划

  1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

  2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

  3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

  4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

  5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

  6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

  7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

  三、协作好其他部门工作

  1、收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

  2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

  四秘书处工作要求

  1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

  2、不断学习,以提高自己的综合素质。

  五、工作寄语

  秘书处是一个工作繁杂的部门,但作为主席团与各部门之间的桥梁,其作用至关重要。因此,秘书处成员必须认真完成各项任务,积极提升自身能力,同时还要保持工作的热情与进取心。