信息部工作总结
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,为此我们要做好回顾,写好总结。但是总结有什么要求呢?下面是小编收集整理的信息部工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
信息部工作总结1
相比去年而言,新闻信息部可以说是一个全新的部门,它不再单单发布新闻稿,而把网络技术部也纳入进去,工作量比以前大大增加,同时也是给我们一个更好的锻炼和学习的机会,使得我们学到了很多宝贵的经验,同时我们也发现有很多的不足,这项工作需要我们更多的去开拓和进展。
一、成绩与经验:
这一个学期的工作,最大的不同就是我要以一个部长的身份来工作,不仅仅要求自己做好本职工作,还要把自己所学的东西教给自己的干事及安排部门的各种工作。我觉得在教干事的过程还是比较顺利的,干事们也很勤奋,能够把我们部长教给他们的东西运用到实践中,部长与干事之间能够友好的`沟通,相互合作,把工作安排得当,在这个学期中我主要是在摄影这一方面下功夫,我们部门对这方面以前没有多少经验,开始的时候拍的照片的质量也不高,但通过这一段时间与干事们的交流学习,使我受益匪浅。现在基本能够完成拍摄要求,其次通过这段时间的工作它对我工作能力有了一个很大的提高,以前的时候什么事情都听部长的,完全没有自己的主见,而现在无论报道什么事情,都需要先组织,先思考。它使得我的组织能力、协调能力都比以前更加成熟。
二、缺点与教训:
这个学期中,我觉得我做得最大的不足就是在安排工作方面有一些欠缺,在组织活动前没有好好和其他部长和干事讨论,导致一些不必要的麻烦,自从主席他们给我提出来以后,我开始慢慢改掉这个不好的习惯,现在工作起来效率提高很多,其次就是我这个学期把工作重点放在了摄影方面,对新闻稿的要求没有那么严格,使得新闻稿的质量不是很高,有很多需要书记修改的地方,所以我们部门在下个学期一定要提高自己的新闻写作的整体水平。在记录会议的时候,没有必要把演讲者的每一句话都记得清清楚楚,关键是留意演讲者的演讲思路,简单、明了的记录演讲者的演讲意图;要多留意新闻稿的每一个用词,尽自己最大的能力把新闻稿写准确;确保新闻能及时地发在网上供同学们观看。
三、今后打算:
1、部长与干事更好的安排好自己的时间,努力提高自己的写作水平、摄影水平。新闻能够及时准确的发布在学院网页上,能够真正地能够丰富同学们的生活。
2、学生会作为一个大家庭,不仅仅要求各部门内部友好合作,各部门之间也要随时保持联络,更好地提供新闻来源,同时也可以相互学习,相互促进。
信息部工作总结2
到目前为止我一共写了10件事,其中,辩论赛初选和“以笔会友”入围赛格式相似,我觉得可以归为一类,它们都是第二段整体概括介绍比赛过程,结尾写“据悉……”;潮声干事竞选、课件制作大赛、“以笔会友”决赛、英语风采PK大赛、07新闻DV展可以算一类;辩论赛复赛和法律知识竞赛算一类;学生会全体会议单分。
我把各种比赛活动分为学院范围内的比赛(比如“以笔会友”现场作文大赛)和有信传学院选手或代表队参加的比赛(比如第二届大学生法律知识竞赛)。
前者是完全客观立场,介绍比赛过程时(一般为第二段)要用最简短有力的语言概括整体,做到短而不小,后可以突出描写一两个选手表现,为使文章丰满,让人读后不空(竞选纳新的新闻也是这样介绍);如果是当场评奖,突出描写的选手中至少有一获奖选手,所以即使写消息,也要尽量完整记录下比赛细节备用。
有信传学院选手或代表队参加的比赛,过程介绍以第一人称视角展开,结合比赛背景规则推进;如果信传成绩不好不要做过多渲染,只根据比赛规则充实即可,以免矛盾,也不能绕过不谈比赛结果;对院系新闻来说,学校的活动不用介绍主办单位和学校领导名单。
有时在描写选手表现,评价参赛作品时,需要自己选择描述词汇,自己措辞,这样的句子在新闻中简短但关键,是最难写的部分,最能体现个人能力。我习惯在赛后对一两个参赛选手进行采访,问他们参赛感受或者评点一下自己的表现,这样保证真实。另外根据评分标准和比赛结果写也可以做到客观。
消息遵循虎头蛇尾,倒金字塔格式,头必须是最为重要的内容。5W中时间地点事件第一句话介绍,有时也可加上活动目的(原因)并放在最前面;第二句话介绍领导名单,绝不能写错,最可靠的方法有事后采访主持人和用采访机录下领导名单,最后一定要亲自到学校网站核实(有一次主持人的稿上一领导名字有错别字,我吃大亏了)。
介绍参赛选手或代表队的句子如果很短可以在第一段写,但更普遍的是放在第二段与背景规则一起,一般第一段字数少于第二段。之后在第二段中介绍比赛过程。如果活动有通知,介绍背景规则时尽量“忠于原著”。
消息的尾一定是足够重要的内容,比如颁奖仪式应该写,选手与出席比赛的领导合影留念不应该写。如果获奖的较多写冠军就行。最常见的比赛活动新闻结尾是“随后举行颁奖仪式。至此比赛圆满结束。”和“据悉……”。
会议新闻首先要遵循固定格式,然后,第二或第三段对会议主要内容的概括介绍非常重要,语言要精练到位,最简单可靠的方法还是用采访机。
嘻嘻,还仨小技巧!第一,在活动举行前就去了解一下背景,甚至学习一下相关的专业知识,比如DV展之前我上网看了好多影评。第二就是公关啦,比如写法律知识竞赛时我找一个法学院的'同学把外院领导都问出来了,虽然外院领导不用介绍。第三,爱心社海边环卫活动在去年几乎同一时间也举行过,学院有很多这样的事,平时多看看学院和学团的网站,多多学习借鉴,也很有用。
Okay,以上就是我的经验成果和心得体会。对于最基本最主要的工作——写院系新闻,我目前很满意,对自己很自信,我会继续努力,更加熟练。不得不说“以笔会友”现场作文大赛,这是信息部自己举办的比赛,我作为09级干事很幸运地赶上了。入围赛后我又得到一次阅卷的机会,第一次像老师一样阅卷,很爽!我在4名选手的卷子上用铅笔写了个人评语,还遭到表扬了,很爽!我没有给活动拉到像样的赞助,很不爽!拉到的两包饼干就当安慰吧。我知道除了业务上的能力,干杂事的能力也很重要,所以以后的时间我也会增加社会能力的锻炼,不只是拉赞助,也不只为举办活动。当然,09级干事以后还有很多很多要学习的,比如组织活动,以后再谈这些吧,呵呵。
信息部工作总结3
新的学年开始了,经过一段时间的选拔,即将有一组新的面孔组成了xx—20xx年信息系学生会信息部,信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验,为我们的工作开展奠定了坚实的基础,在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上,做出更多、更好的成绩!在即将来临的一学年里,我部将尽自己最大的努力,把系网站建设做好,更好的服务同学;举办一些有意思的活动,丰富同学们的课余生活,让同学们在各种各样的活动中学习、受益!xx年的具体工作计如下:
一、日常工作
1、系网站的维护和更新
我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的`更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。
2、做好系网站的宣传
有了足够多的资料和丰富的网络内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。
3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。
二、举办特色活动
1、第四届电子竞技大赛
a、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。
b、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。(考虑到我们还要尝试开展其他的活动,需要一段时间来讨论和研究具体时间安排,)
c、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动。
三、总结
我部的大致工作就全部写在上面,以后的工作开展,会以此为依据,酌情修改计划,认真执行。相信在我们的努力下,学生会信息部在xx—20xx年的工作会更加精彩!
信息部工作总结4
信息部上半年的工作在公司领导的大力关注和支持下,在各部门的团结合作中,各项工作得以顺利完成。
一、总结20xx年上半年工作,完成的工作有:
1、维护公司的计算机设备及辅助设备,及时解决日常中出现的故障
2、完成网站的改版更新工作
3、完成天津得莱富为我公司安装和调试的三楼监控设备,并对其进行了验收
4、完成食堂打卡机的安装和培训维护及数据备份
5、完成20xx年信息化资料上半年的编制整理
6、完成对公司各个部门的PPT培训
7、完成天津得莱富安装相关信息化设备,并对设备进行了交接与核实存档
9、配合国检在联合办公楼内的计算机及网络设备的运行及维护
10、积极配合海关在政务大厅内海关设备的维护
11、完成对海关卡口、国检熏蒸库、三楼监控室的卫生清扫及设备的维护
12、完成对我公司新增设备台账核查
13、完成对办公设备台账的建立及耗材使用明细台账建立
14、完成对公司所有办公设备固资及低值易耗台账的建立
15、完成对辅助设备驱动的备份。
二、发展中的“集装箱多式联运系统”
在未来物流软件开发领域我信息部与物流软件开发公司,在软件开发方面达成了一些意向.并在6月13日,来我公司对该系统的.业务及车队模块进行测试与调试编辑工作,我信息部门积极配合雅阁公司做好就我公司发展现状所需要的基础模块.
三、上半年体会与总结
(1)培养了职业素质。在这半年的工作过程中,在各种规则的约束下,我们逐渐培养成职业素质。就以时间观念来说,在平时工作中,我们可能会习惯以各种借口来掩饰自己的不足,实际上在单位工作,是不能随便迟到的,否则,会受到公司的处罚。同时,作为我们信息部,每一项工作都要慎重考虑和完成,因为每一项错误都可能给各部门工作造成不便。
(2)培养了团队精神。要做好公司软硬件维护,需要各部分的沟通和配合,少了哪一个,都不能达到公司预期的目标。就以市场部来说,市场部在与客户公司洽谈订单时,需要了解公司的货场集装箱的使用情况等等,这些少不了财务部、货场部、和业务部的配合和支持。
四、各个部门上半年使用耗材明细
小计:
1、综合办公室:1750+1593+1250+55+320=4968平均每月:828元
2、人力资源部:480+480+550+480=1990平均每月:332元3、陆港财务:560+270+280+135=1245平均每月:207元4、信息部:120
陆港公司耗材费用总计:8328元平均每月:1388元
1、货场部:2445+1035+755+1110+740+430=6515平均每月:1086元
2、市场部:1110+3170+785+480+560=6105平均每月:1018元
3、宁津财务:560+280+280=1120平均每月:187元宁津公司耗材费用总计:13740元平均每月:2290元
车队:1110+740+740+55+30=2675
津宁公司耗材费用总计:2675元平均每月:446元
五、半年工作日志
1、为完善我公司信息化建设,软件公司来我公司进行调研。并对公司各个部门进行了系统的跟踪和学习,掌握各个部门的日常工作流程及异常问题的处理。并通过开会讨论,信息化建设小组的成员集思广益,发现问题解决问题;还讨论各个部门之间的衔接问题,及整个过程的先后顺序。还与公司签订了合同,对报价及工程建设达成共识。下一步将在全公司全面展开硬件设施的工程建设。
2、雅格公司工程师与信息化建设小组成员与去年年底在货场办公室进行了整个软件的演示和研讨。
3、网站的首页已经做好了,通过领导审批。
4、对公司所有机房及机器进行维护检查,打扫机房卫生、整理机房物品。
5、对海关监管场所进行的整改,完善了海关监管场所的管理制度、帐册。故障设备进行了维修更换硬件。加强了对海关监管区域的管理,并进行了对海关监管库安装消防设备,提高安全保障系数。对海关监管区域进行了卫生大扫除。
6、对公寓楼的网络进行安全维护,特别是海关公寓的网络问题进行维修及整改。
7、维护中心监控机房设备正常运行,在此次试用行过程中出现多次断线、服务器终止工作、安保室以及车队监控客户端不能正常运行等情况,信息部技术人员积极维修故障设备,在最短的时间内完成维修任务,通过这些事故极大的提高了信息部技术人员的技术水平。
8、信息部技术人员积极维护维修公司设备,上半年损坏及更换情况相比去年上半年较严重。多为使用人员使用不当、以及耗材设备周期性更换。
9、随着各级领导来我公司参观次数增多,为迎接各级领导参观信息部人员多次清理打扫海关监管监控室、海关监管区、中心监控室等区域,创造一个干净整洁的参观环境,增加各级领导对我公司良好的印象。
10、随着公司车队发展,信息部技术人员自行掌握GPS客户端安装技术,自行安装了5台新车上的GPS客户端。该项技术不再依赖天津得来福公司来进行安装,有效的减少了公司运营成本。
11、公司给我公司做的软件已完成了总进度的50%,信息部将积极配合到车队、市场部安装调试试运行部分功能。
12、制定本部门“节能降耗”制度及考核办法。
13、与银川办联系制定“小车管理系统”“商贸系统”规约及方案。
14、对本部人员进行培训及规划工作发展方向等工作。
15、天津得莱富在我公司安装的硬件设施已安装完90%(三楼监控机房服务器、陆港财务服务器、货场监控设备、大厅LED数字频)。
16、负责培训食堂管理员使用一卡通(用餐卡)。
信息部工作总结5
时光如白驹过隙,转眼,这个学期已近尾声,学生会的工作仍顺利进行着。回首翘望,我们有着太多的细节要去记录,作为学院计算机系信息部的成员,我们有必要去总结这一学期来我们的工作,我们必须通过总结来发现和反省我们工作的不足和漏洞,以便我们在将来的日子里更加高效的工作,从而能更好地使同学们感受到我们部门的服务。
在这个学期,我们部门为配合学会僧会和学校各项工作的顺利开展,积极参与并支持相关工作,在各部门开展的活动中都参与并负责活动中的相关工作,总体来说,我们部门基本上完成了我们所指定的目标,但有些不足之处仍需改进。
在部门与部门工作的合作过程中,我们不仅加深了部门之间的联系,促进部门之间工作合作上的交流,同时也有利加快我们部门的快速成长,也扩大了我们部门的影响力。
到目前为止,我们部门还未开展一次重大活动,这可以说是还有待完善改变的。虽然这个学期已尽,但脚步却不能停下,仍需更加努力发展我们网络信息部,相信我们部门会发展成长得更加完善!
下面我将从我们部门的详细工作记录中进行总结:
一、网站的更新
因为我们信息部是新成立的,许多事情都不熟悉,一开始工作起来有点困难,随着时间的推移和工作量的加大,我们渐渐熟悉了整个工作个流程。但有时候工作有纰漏,开展起来较慢。
二、PPT的制作
在这个学期,我们部门负责做的PPT、FLASH动画比较多,有大活动的PPT,如“迎新晚会”等活动,在做PPT的过程中,我们部门做出来的成品都不是一次通过的,都需要进行修改。
三、照片的采集
采集照片是我们工作中的重点,有时候有些部门开展活动,但是没有给我们活动策划书,导致我们都不知道他要开展活动,什么时候开展,在哪里开展。活动的'时候采集照片去的匆匆忙忙的。
四、工作中的不足
在这学期的工作中,还存有一些不足,例如干事的技术不够熟练,干事的积极性不够高等等。这些问题都希望在下学期能得到解决。
对于网络信息部接下来的发展:
1、提高网络信息部干事的各种技术能力,让他们有能力独立完成任务。
2、筹划制作学生会网站。
3、策划开展自己部门的活动,使网络信息部有自己的特色,而不是每日为其他部门的活动而奔波劳累。
一个优秀的团队=能力+热情+团结+信任,我们网络信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做的最好!”因为我们网络信息部是一个充满活力的部门,相信我们部门会以展成长的更加完善。
信息部工作总结6
20xx年9月份,我正式成为院学生会信息部的一员,正式成为这个大家庭中一份子,。透视过去这一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味无穷。在此,就过去的工作作如下汇报:
第一,从学生会信息部的工作内容和性质来讲,就我而言,在这一年工作中,我深深的感觉我们部相比较其他部门而言确实是一个很锻炼人的组织,有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的摄影和后期文字处理工作任务繁琐,加之那几日课业繁重,让我们部门疲惫不堪,但傍晚夜望星空,我又为这一日的充实兴奋激动不已,我明白,青春的定义有一条是激情,我愿意为我的青春涂抹这浓墨重彩的一笔,
第二,从学生会信息部具体工作上来说,细微之处见精神,细节决定成败,失祸常积于忽微。从写简报到文印,从摄影到活动的方方面面,每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。
第三,善于发现问题和总结经验。以前总认为把工作做好就万事大吉了,而完全忽视了对工作的.反思和总结,更别提对工作中问题的发现与解决。所以一直以来,工作能力的提升缓慢。在后来的工作中才慢慢发现问题,在工作后反思与总结,才是真正的负责到底,才会有进一步的提高。
回首过去,我们踌躇满志;展望未来,我们信心满怀。我们将总结成功经验,弥补不足,团结一致,继往开来,努力拼搏,开拓创新,奋勇进取,不断探索更新、更有效的工作方法,力求将我部门工作推向一个新的平台。同时,我也相信今后在学校领导的关怀下和学校相关各职能部门的支持下,以及校团委老师们的悉心指导下,信息部一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任。
信息部工作总结7
斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部将会在经过一年的磨练中,总结上一年的工作经验,吸取上一年工作教训,相信服务保障也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色,信息部的工作主要有:
一、确保数据的准确性
为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、进仓单核对管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。
信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的.单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。
每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料
二、确保网络的畅通
1、日常网路维护。每天早上10点检测电信专线通断情况,检查机房交换机、UPS、空调、路由器及服务器是否异常,按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。
2、POS机信息系统维护,每日保证门店的收款设备能够正常交易,每日不定期检查商品数据下传及接收情况。
3、上网行为管理:公司分内网和外网,为了保证每个部门工作正常和便于我们维护,我们对内网31台电脑进行了U盘、上网进行了设置管理,外网电脑有16台,没有做任何限制,时不时进行杀毒软件进行升级、漏洞修复,现电脑一切运行正常,没有异常发生。
3、设备管理:信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。
4、日常维护:不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行, 不影响工作。
三、超市流程的测试
1、搭建运行环境:从搭建服务器、POS中转服务器、POS传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料及培训教材归档。
2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价(售价变价、进价变价)、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商——供应商明细查询,库存查询)、商品销售批次调整。
3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)
4、信息反馈:将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。
四、其他
1、数据保密:由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。
2、资料整理:设定文件资料分类,对现有文件资料进行归类,制定日常工作操作流程及相关培训资料。
为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。
信息部
20xx年12月26日
信息部工作总结8
20xx年9月份,我正式成为院学生会信息部的一员,正式成为这个大家庭中一份子,学生会信息部个人工作总结。透视过去这一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕幕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现,似乎学生会面试时的紧张依旧能体会。而匆匆的一年的工作就这样结束了。总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味无穷。
我为自己能在信息部这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。在过去的这一年中,在校领导和学生会、团委老师的具体指导和支持下,信息部全体成员高举团旗跟党走,我们干事在部长刘阳和副部长任洁、陈丽娜的领导下,通力配合,团结一致齐努力,认真做好我们信息部的简报文字工作。力求每个院级活动有所思,有所记。在此,就过去的工作作如下汇报:
第一,从学生会信息部的工作内容和性质来讲,就我而言,在这一年工作中,我深深的感觉我们部相比较其他部门而言确实是一个很锻炼人的组织。虽然由于上半年甲流来袭工作停滞,但下半年的工作着实让我、让我们锻炼了不少。可能因为我是文学院的学生,就言说我更喜好文字,而写简报这一工作任务,无疑是最锻炼我的机会,我享受其中。所以,加入学生会以来,我一直抱着一种认真踏实的学习态度,我记得有位学姐说过一句话:"干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。"有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的摄影和后期文字处理工作任务繁琐,加之那几日课业繁重,让我疲惫不堪,但傍晚夜望星空,我又为这一日的充实兴奋激动不已,我明白,青春的定义有一条是激情,我愿意为我的青春涂抹这浓墨重彩的一笔,工作总结《学生会信息部个人工作总结》。同时,也深深的感谢部长刘阳副部长任洁这一年以来对我的栽培和信任。给了我锻炼自己的机会,让我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己有了很大的提高,也对学生会的工作有了全新的认识,更让我交了那么多的好朋友。我深知,每一个成员都是一本让人受益的百科全书,在一次次的合作中,或是部长干练果断的处事风格,或是干事优美凝练的文字表述,都使我受益颇多。第二,从学生会信息部具体工作上来说,细微之处见精神,细节决定成败,失祸常积于忽微。从写简报到文印,从摄影到活动的方方面面,每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。这个学期,我在部长副部长的领导下,参加了多个学校举办的大型活动,如第六届科技文化节开幕式,各院系学生会主席座谈会以及第四届女生风采大赛等等院级活动,拟写了多份文字简报,从主办方承办方到与会领导再到图片内容,每一个细节都要求我严谨认真,各个工作的开展都要求我们当事者团结合作,力争完美。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要性。
第三,善于发现问题和总结经验。以前总认为把工作做好就万事大吉了,而完全忽视了对工作的反思和总结,更别提对工作中问题的发现与解决。所以一直以来,工作能力的提升缓慢。在后来的工作中才慢慢发现问题,在工作后反思与总结,才是真正的负责到底,才会有进一步的提高。古代大智大贤之人尚且要"每日三省吾身"。何况我这个凡夫俗子,只有用心发现问题,才能解决所存在的问题,只有善于反思和总结经验,才能让自己避免犯同样的错误,让工作顺利进行。作为一名刚进入大学的新生,对大学里的方方面面还不甚了解,对待工作更无经验可谈,因此也犯过不少小错误。但有句话说,错不可重犯,错也要有水平,能在错误中成长也是件好事。在此,要感谢我的部长刘阳对我的宽容和培养,在他身上我学会了许多为人处事的道理和方法,文字功底也提高不少。也要感谢院团委,在这里我拓宽了视野,学到了书本上学不到的.好多东西。
第四,对我个人而言,经过一年的学生会工作锻炼后,我对学生会工作的热情仍旧如初。学会工作的同时也学会了做人做事。不贪功、不骄傲、不怕困难、多为他人着想成为我的工作信条。做为一名学生会的成员,我自己也始终提醒着自己所代表的不仅仅是个人,而是一个集体,是整个学生会的风貌。尽管这一年的时间很短,但我在很多方面都有提高自己。总之,因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,以后的学习生活中我也会一直发扬这种吃苦耐劳的精神。一句话:真诚、用心、努力!我就是最好的,要做就得做最好的!
回首过去,我们踌躇满志;展望未来,我们信心满怀。我们将总结成功经验,弥补不足,团结一致,继往开来,努力拼搏,开拓创新,奋勇进取,不断探索更新、更有效的工作方法,力求将我部门工作推向一个新的平台。同时,我也相信今后在学校领导的关怀下和学校相关各职能部门的支持下,以及校团委老师们的悉心指导下,信息部一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任。
信息部工作总结9
信息部在这学年以来,干事们都尽心尽职的完成好自己的工作,学生会其他部门也对我们信息部的工作质量感到满意,更是对我们信息部干事的肯定。虽然信息部是一个小部门,但是几乎每一次活动的开展,都离不开我们信息部的协助。而这,也意味着我们信息部日常工作的繁琐与辛苦:几乎所有的活动都有我们部门的身影,除了做好自己的本职工作照片拍摄以及新闻稿的撰写外,还经常帮助其他部门的进行一些活动会场布置等等。但是,我们信息部的干事们不怕苦,不怕累,完成好各项活动的工作。从中,我们也学习到了许多东西,认识到许多朋友。现对这学期的工作总结如下:
一、关于人员的安排。
在人员安排方面我们部门我觉得是做的比较好的,由于部门人数较少所以每个人工作量都大致相当,部门成员之间也互相帮助,互相协作,将部门的一些繁琐事务运行的井井有条。
二、关于部门的特色活动。
这一年来,由于我们平时都是忙于其他部门的活动,而且由于人数较少举办活动会比较困难,导致我们本学期没有举行特色活动。因此,明年我们准备把握好机会,尽快举办好自己的特色活动。首先是宣传好,让更多的人了解这个活动,提前准备好参赛照片与视频,同时在系刊里面宣传;其次是活动准备工作,我们要先准备好,把各个活动落实到每个人身上;最后,则是活动期间干事们对突发事故的应对。
三、关于新闻上传工作。
新闻上传系部平台是展现我们信息部特色的重要工作,我们这学期也加强了新闻稿的写作水平,同时也增加了照片拍摄的质量。但期间还是出现一些失误,由于对于开始接手时都后台的不熟悉,导致许多新闻稿上传的日期延误。这点通过老手教导以后已得到改正,以后不会再出现这种情况。还有一点就是对于新闻的不敏感,有一些学生活动没有了解到,而导致的工作的失误。这一点也是需要牢记的,在以后的工作中一定会不断地努力而将其改正。
四、部门成员的表现情况
信息部干事于部长之间的配合一直是十分协调的,同时干事之间的协做与表现也是可圈可点的。这一学期的两名干事都是新接手工作,但学习的速度却十分的快,很快的进入学生干部的状态中,能积极地去参与以及完成工作。但是也有些许的不足之处需要改正,但相信在以后的工作中部门的干事也会不断的`完善自己,将工作做得更好。
五、本学期所开展的工作汇总如下:
1、九月份进行了英语主持人大赛的活动照片拍摄以及新闻稿撰写。
2、十月份进行了入党开业及结业典礼的活动照片拍摄以及新闻稿上传。
3、十月份进行了卡拉OK大赛的活动照片拍摄。
4、十一月份进行了第七届人文与旅游系团学分会换届大会照片拍摄。
5、十一月份进行了校运会照片的拍摄。
6、十二月份进行了元旦晚会的照片拍摄以及新闻稿上传。
总之,这一学期完成了许多本职工作,成绩是有的,在工作积极性、工作责任心方面做得还是比较满意的,但是仍存在许多失误和不足,特别是工作的质量有待提高。针对以往的缺陷我会努力改正,争取以后做得更好!
在信息部这段时间的点点滴滴都会成为我宝贵的人生财富,包括我写的工作稿子,拍的照片,更重要的是一起共事的同学们!
以上便是对这学期网络信息部整体工作的一个总结,主要列明了存在的问题。目的不在于形式,而是希望通过总结,认清自己的发展方向,找准部门的定位,在今后的工作中更快、更好地找到适合的发展思路,为信息部一届又一届的传承打下一个坚实的基础。希望信息部在今后的工作中,做骏马扬鬃奋蹄追日月,效雄鹰振翅高飞挂青天!
信息部工作总结10
转眼20xx-20xx一年的大学时光在紧张而繁忙中过去了,在XX等指导老师以及网络信息部各位成员的共同努力下,网络信息部顺利地完成了这一年的工作任务,在此我将网络信息部的工作任务总结如下:
一、我们不断完善杏林心苑公众平台制作。
从最初的迎新宣传、心灵指南、阳光心理工程,到后来的.心理日签、心理快递、心语星愿、心灵渡口、心理琥珀,工作日时间每天不同风格的推文发送,包括故事、图文以及语音等五大不同形式来讲解心理学及其周边趣事。每逢节日,会推出节日快递;遇到团体训练,我们会推出相关信息及图片,更好的方便爱好心理学、关心杏林心苑的长中大师生了解并关注1430甚至整个方舟动态。
二、中心每年都会举办校园心理情景剧展演大赛,本着实现了自我教育、自我成长的目的,每次都会有3000多名在校生参与于此。
在校园心理情景剧展演大赛工程中,台前幕后都能看到网络宣传部的身影。在展演大赛的准备及其过程,网络宣传部每个成员帮助老师将大赛更精彩地呈现给在场的每一个观众;大赛结束,网络信息部将所有优秀视频推送到腾讯视频以及杏林心苑公众平台上,方便大家观看和回顾。
三、实施“三服务三提升”、“五季”、李萍师承导师组等团体训练活动,是为了增强每个参与者的集体凝聚力,构建和谐积极人际关系。
在团训活动中,网络宣传部成员积极配合老师作为工作人员,完美完成团训工作;团训结束后,由多媒体部提供的照片制成图文发送到公众平台上。
四、和倾心阁共同合作,完成“见字如面”、征文等各项活动,并将德育分获得者在平台公布,以此作为嘉奖。
在新的一学期,我们欢迎新一届的优秀学子加入杏林心苑,为方舟注入新的活力。20xx年9月起,网络信息部将与活动策划部等部门以及其他社团组织共同策划活动,并采取德育分、学分和礼物等多样奖励形式对参与者进行奖励。
微信公众平台是发声利器,我们网络信息部将用好微信公众平台,更好地为杏林心苑发声,为长春中医药大学发声!
信息部工作总结11
20xx-20xx年度,为更好的做好学院的后期宣传工作,我信息部在做好后期新闻稿发表工作的同时,努力推动了纸质媒体化语轩的成熟,着重加强了中南化语轩QQ、飞信与团学会人人网综合网络信息平台的建设。经过近一年的努力,我信息部工作更加完善和成熟。
一、基础工作新闻后期宣传
1.校媒网站新闻发表
目前为止,我们在各大网站累计发稿近50篇次,其中中南大学新闻网1篇,校学生会发表6篇,校学工网8篇,升华网12篇。而中勤在线更是达到了29篇,创造了命中率几近100%的骄人成绩。
2.院网新闻发表
在向学校各大网站投稿的同时,信息部还积极向化学化工学院官网积极投稿,做到活动结束后的院内宣传工作,让大家更加充分的了解本院举办的各种活动,加深对学院的认识,增强集体荣誉感。
二、纸质刊化语轩
《化语轩》是一款在中南大学化学化工学院团委领导下发行的免费学生刊物。它将及时发布校园信息,合理解答心理困惑,为大家带来最有用的生活帮助、最贴心的情感关怀,走到化学化工学院每一位同学的身边。本刊由团学会信息部主办,分为四大版块,每月印发两期。
P1化工风采
首版题为“化工风采”,主要对院内最近的大型活动进行报道,列举近期即将举办的主要活动,介绍化工院的人和事。借此增加学生工作对学生群体的影响力,增强化学化工学院整体的凝聚力。
P2学习时事
第二版“学习时事”融合了学习方法和重大时事两大部分,真正使化学化工学院学生做到了“风声雨声读书声声声入耳”。扎实的学风和广阔的视野引领学生站在了时代的最前沿。
P3心灵驿站
第三版“心灵驿站”是《化语轩》发行宗旨走进学生心灵的主要体现。《化语轩》创立之初的定位就是打造一款真正贴近学生生活,走入学生心灵的人性化刊物。所以我们在该版拓开了学生抒发内心情感的征稿专栏。并且定期联系院心理健康协会进行心灵问卷调查,针对学生主要的心理矛盾,在心灵专区刊载辅导性文章。P4生活娱乐
“生活娱乐”是《化语轩》的最后一版。该版用实用的校园生活信息、幽默的笑话漫画为学生描绘了一幅轻松的大学生活画面。内容的实用化、风格的幽默化更彰显了我们《化语轩》人性化的特色。中缝:书籍介绍一本好书可以陪伴一生,书籍可以使我们增长见识,可提高我们的阅读能力和写作水平,可以帮我们在竞争激烈的社会中走得更远。在中缝里我们介绍世界优秀书籍,帮同学们寻找可以相一生的好书。
三、特色工作多维网络平台建设
1.团学会人人网的建设
人人网自成立以来因其实名注册制度受到广大学生的欢迎,成为当前大学生群体使用最多的.网络媒体之一。我院团学会人人网由我信息部管理,是信息部面向全体化工院同学发布各种活动信息,增强院内互动,提高化工院整体凝聚力的主要渠道。经过我们的多次策划与改善,团学会人人网已经注入了最新鲜的血液!一.日志内容更丰富、更贴近学生生活
在人人网主页的状态和日志添加时事新闻、财经军事、书籍介绍、旅游摄影等多样性的内容,包含文字、图片、视频等各种形式,改变之前干涩的内容,使人人网的内容更加丰富。我们在这里展示自己的风采,交流各自的体会。
二、相册体现学生工作
我部网络管理员建立了多个的相册,展示各活动照片及视频,并在照片后加上说明和评论,与大家一起交流。关注者可浏览并对照片进行评论、分享。
三、班级展示模块的开辟
在人人网主页的背景、内容填充上,我们留出部分平台,让各班轮流展示班级风采。为各班提供了一个彰显自我、相互交流的平台。
四、整体增加互动性内容:
网络管理员及时就时事发表评论员文章或内心感悟,或重要节日发表感想,来吸引有兴趣的同学发表评论或相互交换看法,充分发挥人人网的互动性和大学生群体对互动性的要求。
2.中南化语轩QQ的建立
当今社会QQ空间已然成为大家展示自己的广阔舞台。受此启发,我们信息部今年首次提出在发布中南化语轩纸质刊的基础上创建中南化语轩QQ的设想。经过大家的共同努力,中南化语轩QQ最终建立并收到了较好的宣传效果。
(1)、相册:在QQ空间的相册中有我们开学以来的各项照片,从当初军训到最近开展的定向越野等等都有存档。这些是我们最珍贵的回忆,是我们辛苦组织活动、整理消息留下的痕迹。
(2)说说:
在“化语轩”QQ的说说中,我们发布各项活动的通知(包括:时间、地点、组织者、口号等信息);我们倡导同学们热爱生活、专注学习;我们转载各种公益广告,提升同学们对各项美德的认识。
(3)日志:
我们在“化语轩”QQ的空间中转载关于生活、学习、影视、历史、时事等各方面的知识,开阔同学们的视野,对他们课外的影视、小说的观看进行引导,提升其精神高度。
3.中南化语轩飞信的建立
飞信是发布通知、消息的主要渠道。而建立一个向同学们发布活动、学习、生活等方面的提示工作的公共飞信就显得尤为重要。化学化工学院团学会首个公共飞信也在我们这届信息部成员的手上诞生。
我们每周都会通过飞信对即将开展的重要活动进行时间、地点、内容的提示。并在每周日都会发一条短信,其内容或是考试临近,提示大家复习等学习内容;或是天气突变,提醒大家注意等生活内容。有效地加强与同学间的交流。
信息部工作总结12
时间过得很快,眨眼间上学期已经临近期末,此时是我们总结过去、展望未来的最佳时刻。这一学期来,我们电信部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。我们回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为下半年的工作奠定更好的基础。这一学期电信部所做的工作,总体说来还是比较成功的。从各项活动的策划、准备到各项活动的开展,我们都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。这一学期来,电信部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。有过成功的喜悦,也有过失败的经历。以下是一些简单的工作总结:
一、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制
1、活动开展:
1、学院重大消息微博更新,定期或不定期的微博动态更新是我部的主要活动之一,本学期我部共更新学院重大消息40余次,并上传大量活动相片,为学院的网络宣传做出巨大贡献。
2、团委动态更新,对学院团委的动态,和相关消息进行更新。并且定期更新市团委,省团委的相关动态,和政策文件。以便于大家随时了解各种重大消息。
3、日常院广播站的设备保管,和对广播站的设备的检查,以及简单的维修。
4、义务劳动,我部本学期对个别办公室进行布置,以改善老师的工作环境,我部对新装修的办公室进行了两次打扫,对办公室进行打扫不仅有利于我们部在老师、同学心目中树立良好的形象,而且更有利于增强我们的奉献精神,在风险中体会到劳动的快乐、奉献的快乐。
5、新生才艺大赛,我部主要任务是,为现场装配音响设施,以及现场音响设施的调试,为才艺大赛的圆满结束,打下了坚实的铺垫,另外协助主办部门对现场进行清扫,整理。
6、本学期的首届现场书法大赛,我部主要是统筹现场的音乐,活动之前提前几小时组装音响设施,并对一些可能出现的突发事件进行了预案,对线路进行了一一排查,确保活动进行,对话筒的音质进行多次的调整,以达到最好的状态。
7、飞扬青春,文艺演出。我部主要是对音乐,音响等进行调控,考虑到当天的天气比较炎热,所以在装配音响设施之前我们,就搬来了遮阳伞。由于音响老化,产生了一系列的问题,我们对音响进行了一系列的排查,经过不懈的努力,终于将所出现的问题给解决,为主办方的活动的顺利进行做出了贡献。
2、配合其他部门工作
1、分别配合广播站举办的“普通话大赛”的初赛和决赛。主要担任的是现场纪律维持和评委的工作。
2、党课开班典礼,对现场ppt和音乐进行控制。
3、祈福活动,协助院团委举办活动,主要对音乐进行处理,和现场音响话筒的安装。
4、广播体操比赛,协助老师完成对现场音乐的控制和分数的统计。
5、协助各个部门的宣传工作,帮助其他部门制作宣传海报。
3、内部管理
1、例会召开,我部新一届学生会电信部自招新成立以来共召开了5次全体会议,并有专人做好会议记录,我部干事做到开会不迟到,有事提前请假,在会上就我部要开展的活动积极进言献策、积极讨论、力求将工作做好。
2、对干事的考核,对各干事锁参与的活动以及在活动中的表现作好记录以作为最后的评优之用。
3、干事培养,半学期干事培养只完成了计划里的第一步,还有第二步第三步将在下学期予以进行,现在各干事对我部开展的工作有了初步的认识,下学期的许多事情将按计划逐步让他们自己来完成,对其不足之处进行指正。
二、主要经验和收获
在电子信息部工作这半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本工作,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的'关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真统计协调,才能履行好对干事的调动。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)要加强与干事的交流,要与干事做好沟通,解决干事工作上的情绪问题,要与干事进行思想交流。
三、加强训练,及时整改,在工作中正确认识自己
(一)开展常规训练。把学习做为我们的主要任务,要不断的学习,以适应更方面的不同需求。
(二)经过这样紧张有序的一年,感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要
(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到工作素质和道德素质双提高。
(四)要定期召开工作会议,兼听下面干事的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策。
四、存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
(二)本部有个别干事,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,部门的制度公开不遵守,在干事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于干事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为部门创造良好的工作环境和形象。
(三)部门内部的制度还不够完善,需要进一步完善部门内部的制度,对日常的行为要进行统筹管理,要有严明的纪律,这才是我们取得成功,和赢得良好口碑的主要前提。
五、下步的打算
针对20xx学年年工作中存在的不足,为了做好新一学年年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与干事的协调,进一步理顺关系;
(二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效率。
(三)加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
回顾和总结一学期以来的工作历程,我们深深感到,我们的每一项活动,每一次微笑都无不包含着学校各级领导的关心和鼓励,支持和帮助。使我们电信部乃至整个学生会能够在正确,健康的道路上前进,少走弯路。在此表示深深的感谢。此外,我们的工作还离不开每位成员的智慧与汗水,离不开和我们风雨同舟的学生会的各兄弟部门,更离不开给予我们真诚理解和大力支持的同学们。一学期的工作更强化了我们全心全意为同学服务的宗旨。代表学生,服务学生,为同学服务是我们义不容辞的责任。在以后的日子里,我们必将进一步升华自己,建设学习型校园,开展丰富的活动,为我校的学术建设和校园文化作出更为出色的贡献,为学校,学生会还有我们自己赢得更多信任。面对20xx年即将到来的新学期,电信部将在人员组织、活动策划,活动组织和完善理念方面不懈努力,完善自身。做好为同学服务的工作,为学生会自身的发展而努力。我相信:在我们机电学院学生会全体成员的努力下,机电学院的明天更美好!
信息部工作总结13
一、本学期值得提倡和继续发扬的地方
本学期工作整体上是值得肯定的,由于我中心的工作性质,本学期除了自己主办的“迎校庆短信大赛”以及与系刊部联办的我院的“诚信校园行知识竞赛活动”,别的没有什么活动,主要是对我院活动的协助、采访以及后期宣传。在本学期工作中我们收获的有以下几点:
1、干事之间在日常活动工作中建立了良好的感情,干事之间互相帮助,有利于部门的文化建设,有利于部门的团结发展。
2、干事在本学期的工作过程中锻炼的自己,为下一学期的工作奠定了良好的个人基础,有利于他们在下一学期中充分发挥自己的`个人能力。
3、干事在日常的工作中能够互相帮助,及时完成自己的任务。
4、积极配合其他各部门的活动工作,沟通我中心于其他各部门之间的联系了解。
二、下学期需要注意和有待提高的地方
1、加强干事的纪律性。
2、提高干事的工作效率。
3、积极发挥本中心职能,积极加强与各部门之间的联系。
以上是针对本学期工作的总结,并查找自己的不足,以便在下一学期中完善,从而使网络信息中心走的更远。
信息部工作总结14
XX年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:
一、连锁超市商品管理软件全面升级
连锁超市经过二0XX年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
二、连锁超市财务管理全面升级
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的`管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。
3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。
5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。
6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。
信息部工作总结15
时光如白驹过隙,转眼,这个学期已近尾声,学生会的工作仍顺利进行着。回首翘望,我们有着太多的细节要去记录,作为中山职业技术学院院学生会网络信息部的成员,我们有必要去总结这一学期来我们的工作,我们必须通过总结来发现和反省我们工作中的不足和漏洞,以便我们在将来的日子里更加高效的工作,从而能更好地使同学们感受到我们部门的服务。
在这个学期,我们部门为配合学生会和学校各项工作的顺利开展,积极参与并支持相关工作,在各部门开展的活动中都参与并负责活动中的后台工作。总体来说,我们部门基本上完成了我们所指定的目标,但有些不足之处仍需改进。在部门与部门工作的合作过程中,我们不仅加深了部门之间的联系,促进部门之间工作合作上的交流,同时也有利加快我们部门的快速成长,也扩大了我们部门的影响力。
到目前为止,我们部门还未开展一次重大活动,这可以说是还有待完善改变的。虽然这个学期已近尾声,但脚步却不能停下,仍需要更加努力发展我们网络信息部,相信我们部门会发展成长得更加完善!
下面我们将从我们部门的详细工作记录中进行总结:
一、吸纳新成员
这是一个新的学年,我们迎来了新的面孔,大一新生好奇的面庞更是让校园里充满了青春活力。10中旬,我们便开始了学生会的招新工作,同学们的积极性非常高,招新当天,各个部的招新地点门口就挤满了人,我们部门由于技术性和专业性相对较强,人气稍显不足。但是还是有热爱计算机的同学加入我们部门,他们的到来给我们输入了新的血液,使得我们部充满了活力与朝气,使得我们部门的工作更加高效,更加迅速。但新成员的技术还没有完全达标,而且有时候感觉他们的积极性不够,这些问题希望在下学期能够解决。
二、网站的维护与更新:
因为这学期团委成立了三个新的部门,所以团委网站的维护与更新的工作我们交还给团委宣传部去做,但由于团委宣传是新成立的部门,而且他们的技术还不成熟,所以我们虽然把维护与更新的工作交还给他们,但我们在这个学期也一直帮助他们,教会他们维护与更新的相关技术。另外,虽然09的新干事进了,但由于他们没有一个对于网站方面的知识比较了解,以致于学生会网站的工作开展起来比较慢。
三、PPT的制作
在这个学期,我们部门负责做的PPT比较多,有大活动的PPT,如“挑战金话筒”主持人大赛和第四届司仪大赛,在做PPT的过程中,我们部门做出来的成品都不是一次通过的,都需要进行修改,尤其是09干事做出来的PPT,可能因为他们还不熟悉,所以做出来的PPT难免会不好。由于PPT的制作多半都是临时而且比较急,所以我们会在PPT的制作技术上尽量让09的干事去学会。
四、后台设备操作
在这学期,我们部门共负责了院级大大小小的活动后台,在09干事刚进来的时候,由于他们对后台操作技术不熟,而且我们又没有设备可以随时教他们,所以我们在一边做后台的'时候一边教他们,我们把基本技术教会他们,就让他们自己去探索和体会后台设备的应用操作,因为我们觉得只是我们教他们,而他们自己没有去思考探索的话,他们是不会成长,也不会真正的应付后台所发生突发情况,我们希望他们能在我们教会他们的基本技术上,能自己探索更多的技术。
五、临时性的工作:
在这个学期,我们部门承办了团委的临时性工作。一个是招新的大海报,这个工作是从xx年时开始的,记得师兄他们说,招新海报本来是宣传部做的,但因为当时宣传没有会做Photoshop的,所以就让网络信息部去做。但我们觉得,现在宣传部中会Photoshop的人已经比我们部门多了,而且技术比我们部门的还强,所以我们想下一年的招新海报是否应该由宣传部去做会更好呢?另外一个是名片的制作,这次制作名片,我们部门比上一年制作的时间缩短了,只用了两个星期就把名片制作好了。
六、学生会电脑维护:
这学期我们部门对学生会的电脑进行了重新系统安装,而且对于硬盘重新分区,将无用资料清除,让出最大的容量。
七、工作中的不足:
在这学期的工作中,还存有一些不足,例如干事的技术不够熟练,干事的积极性不够等等。这些问题都希望在下学期能得到解决。
对于网络信息部接下来的发展:
1、提高网络信息部干事的各种技术能力,让他们有能力独立完成任务。
2、筹划制作学生会网站。
3、策划开展自己部门的活动,使网络信息部有自己的特色,而不是每日为其他部门的活动而奔波劳累。
一个优秀的团队=能力+热情+团结+信任,我们网络信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做得最好!”因为我们网络信息部是一个充满活力的部门,相信我们部门会以展成长的更加完善。