活动方案

时间:2025-05-03 活动方案 我要投稿

活动方案【必备5篇】

  为了确保事情或工作科学有序进行,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的活动方案5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

活动方案【必备5篇】

活动方案 篇1

  活动方案如下:

  一. 活动系列主题:

  1. 节日购物赠大礼,欢乐假期全家游

  2. 心系千千结,十万爱情大展示

  3. 会员节日大回馈

  4. 春季时装周

  5. 打折促销活动

  6. 印制商城《精品购物日历》假期班

  二. 活动时间:

  1. 五月购物赠大礼,欢乐假期全家游:20xx年5月1日——5月5日

  2. 心系千千结,十万爱情大展示:20xx年5月1日——5月5日

  3. 迎五一旅游大礼回馈会员:20xx年5月1日——5月7日

  4. 春季时装周:20xx年5月1日——5月5日

  5. 打折促销活动:20xx年5月1日——5月7日

  三. 系列活动范围:

  商城及各分店

  四. 系列活动内容:

  (一)五月购物赠大礼,欢乐假期全家游

  活动内容:

  为在五一黄金周提升商城人气,创造销售佳绩,特举办“欢乐假期乐不停”即购物赠五一情侣、全家旅游套票活动。

  实施细则:

  ① 5月1日——5月5日,凡当日累计消费正价商品满3000元凭发票及有效证件登记即可获得五一旅游两人情侣套票一张。

  ② 凡当日累计消费正价商品满4000元凭发票及有效证件登记即可获得五一全家旅游标准套票(限三人)一张。

  ③ 凡当日累计消费正价商品满5000元凭发票及有效证件在相应品牌专柜登记即可获得五一全家旅游套票(限四人)一张。(不累计赠送)

  ④ 凡当日累计消费正价商品满120xx元凭发票及有效证件登记即可获得豪华旅游两人情侣套票一张。(不累计赠送)

  ⑤ 凡当日累计消费正价商品满20xx0元以上凭发票及有效证件登记即可获得豪华港澳旅游两人情侣套票一张。(不累计赠送)

  注:此次活动仅限于服装品牌(会员卡只积分不打折),厂家自愿参加,不参加厂家需参加打折促销活动,银座不承担费用。顾客旅游费用在购物3000——20xx0元消费金额前提下产生,厂家承担费用仅相当于商品打折额度8.5折,较通常节日打折促销活动费用少且促销效果显著。(附:旅游价格表一份)

  (二)心系千千结,十万爱情大展示

  活动内容:

  爱情专线 尽显温馨

  五一期间,推出独具特色的爱情专题活动,以“心系千千结,十万爱情大展示”为响亮口号,抓住现代年轻人趋于真情表露的开放心态,积极调动热恋中情侣们自我表白的参与热情,将写有每对情侣爱情誓言、姓名、祝福等内容的手绢相互连接,这五彩缤纷、心心相结的“爱之物语”在春风吹拂之下自然形成一道亮丽的风景线,而形形色色的爱情誓言则向每位顾客敞开心扉,与人们共同感受挚爱的甜蜜与温馨。

  实施细则:

  ① 五一期间,活动在商城前广场举办“心系千千结,十万爱情大展示”活动,用红色软绳连接用于悬挂手绢,每对男女顾客可现场领取手绢一块,提供油性马克笔供顾客撰写爱情誓言、真实姓名(用于抽取幸运顾客)、祝福等内容,凡经顾客同意的'手绢由顾客亲手系在绳上,后一对顾客接着前一对顾客用手绢打结连接,以次类推,挂满为止。

  ② 每日抽取一对幸运情侣,可获赠五一期间济南近郊旅游两人情侣套票一张。每日幸运顾客名单在网站公布,次日凭有效证件领取赠票。

  注:此活动需营运部管理人员协助进行,手绢初步预算5000块,0.5元/块×5000=2500元;红色尼龙绳:50m×5元/m=250元;情侣旅游套票价值200×5=1000元;宣传活动x展架,总计3750元,由商城承担活动费用。

  (三)迎五一旅游大礼回馈会员

  活动范围:商城

  为感谢银座会员多年来对商城的支持,截止至20xx年5月7日,会员卡累计购物积分排名前三名的商城会员,于20xx年5月1日——5月7日期间,可凭会员卡、及身份证到总台登记并领取相应的旅游套票奖励。(过期不候,排名情况于五一结束后统计在网站及各大报纸公布)

  第一名的会员凭会员积分卡及身份证登记可领取幸福之家(限三人)豪华旅游套票一张。

  第二名的会员凭会员积分卡及身份证登记可领取情侣豪华旅游套票一张。

  第三名的会员凭银座会员积分卡及身份证登记可领取济南近郊家庭旅游套票(限三人)一张。

  注:此活动幸福之家豪华旅游套票价值1000元/人×3=3000元;情侣豪华旅游套票价值:1000×2=20xx元;济南近郊家庭旅游套票(限三人)价值:100×3=300元,总计5300元,由商城承担活动费用。(附:旅游价格表)

  (四)商城20xx春季服装周

  活动时间:20xx年5月1日—5月7日

  活动主题:

  每天推出一个或两个品牌服饰在商城地下一层中厅举办精品静态展及现场时装秀,参展品牌可在t型台的南侧设立自己的形象展位,介绍品牌历史、服饰风格,营造时装周的氛围;

  活动期间,让观众、消费者投票选出我最喜爱的品牌服装,观众可有机会参加抽奖。奖品为商城扑克牌等小奖品;

  (五)五一商品打折促销

  ① 限时抢购

  活动时间:20xx年5月1日——5月7日

  活动内容:

  每天不定时,部分穿着类、床品举行5—6折限时抢购,每次抢购时间限定一个小时。品牌由各商场联系厂家,与4月26日之前报策划部统一安排。

  ② 五一打折促销

  活动时间:20xx年5月1日——5月7日

  活动内容:

  不参加“欢乐假期乐不停” 活动的厂家应参加节日打折促销活动,即:穿着类、床品全场7折起。

  注:1、打折商品继续积分,打折价格低于会员优惠的不再享受会员折扣;

  2、要求厂商全部参加打折活动,特殊商品不参加的要报总经理批准。

  3、商城不承担费用。

  (六)印制商城《精品购物指南》春季版一期

  印制商城《精品购物指南》春季版一期

  为迎接五一旅游旺季的到来,为向全省前来省城旅游观光的顾客更多的介绍商城,提升商城人气,更好的树立商城在全省的形象,突出商城新品、独有品牌的魅力,引导时尚消费,印制《精品购物指南》春季版一期。

  (七)延长节日期间营业时间

  因五一节日期间为旅游黄金周,来济旅游顾客较多,在节日购物高峰到来之际,为抓住商业黄金时机创造销售佳绩,营业时间延长至晚10:00,进一步提升商城引领时尚消费的经营特色。

活动方案 篇2

  一、活动目的

  20xx年珠宝市场总体低靡,局部活跃。节节攀升的金价降低了市场热度。而以打折为主的价格战千篇一律,忽视了品牌的建设和维护。

  *珠宝作为业界的翘楚,在春节期间再次强力出手,给市场带来福祉,给消费者带来福音。

  *珠宝诉求品质,演绎经典,引领时尚。此次策划活动目的是提升公司产品销量及销售额,强化品牌认知度及美誉度,同时也是部分新品的上市。

  二、活动对象

  孙子兵法曰“凡战者,以正合,以奇胜”。集中优势兵力,重点突破,选择节日营销的重点市场。

  1.活动对象:18-35岁追求完美和个性表现、具有消费能力的时尚群体。

  2.活动控制的范围:优先选择的特定区域。(一、二级市场)

  3.促销的主要对象:职业女性、职业男性。重视工艺、追求时尚;注重品牌;对珠宝有所诉求。

  4.促销的次要对象:注重装饰;关心质量和服务。

  三、活动主题

  1、确定活动主题

  降价?价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务促销?演示促销?消费信用?还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。一个好的主题很关键。

  我们的主题是:价格折扣+抽奖+服务促销

  价格折扣:按产品的实际价值加上合理利润(40%-100%),把得到的结果除以其相应的折扣点,最终的数字作为产品定价。折扣点选择吉祥的数字:八八折、六八折、四八折。

  抽奖:具体形式见“活动方式”。

  服务促销:继续宣传和推出公司的售后服务。归纳为八项保证服务——保质量、保调换(可等值异地换货)、保纯度、保克重、保维修、保缩放、保清洗、保翻新。

  2、包装活动主题

  在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动

  消费者。这一部分是促销活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性。

  本次促销活动的主题是“高贵、尊崇、祥和”。(具体形式见小册子)

  整个店面环境设置应该凸现这个主题,员工服装统一是红黄色,最好是唐装,表达春节传统、祥和的意思。

  卤素灯不要耀眼,选用一些光线柔和、温暖的,但不要显得暧昧。其次,可分时段选取一些高雅、柔和、喜气的背景音乐播放。一些顾客可能没看到柜台,但被音乐吸引,而成为潜在顾客。

  其它设置如吊旗、灯笼、POP、展架等要尽量凸现春节喜气祥和的气氛,同时彰显*公司大气精致的形象。

  四、活动方式

  1、确定伙伴:和商场、经销商、加盟商联合,可整合资源,降低费用及风险。具体公关由市场督导负责,和商场敲定活动形式、时间和地点。利用商场春节大型促销宣传吸引自己的人气。

  2、确定刺激程度:要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。建议公司在每个销售网点举办一个抽奖活动:凡是在活动期间购买*珠宝首饰的顾客:

  金额在1000元(实际结算为准,下同)以下:获得一次抽奖机会,限当天抽奖(下同),或者直接领取安慰奖一份;

  金额在1000-3000元:获得两次抽奖机会,或者直接领取五等奖一份;

  金额在3000-6000元:获得三次抽奖机会,或者直接领取四等奖一份;

  金额在6000-10000元:获得四次抽奖机会,或者直接领取三等奖一份;,

  金额在10000-20000元:获得五次抽奖机会,或者直接领取二等奖一份;

  奖品设置(设七个等级),特等奖,一、二、三、四、五等奖及安慰奖。具体内容待商榷。

  五、活动时间和地点

  活动时间:20xx年1月24号——2月7号。

  此次活动在**珠宝公司所有销售网点同期进行。

  此次促销活动在设在商场内专柜、岛柜进行。不搞场外搭台销售。

  六、广告配合方式(待定)

  报纸——

  优点:1.信息的传播可以限制在目标区域内。

  2.广告制作速度快。

  3.灵活、及时,区域市场覆盖面大,能广泛地被接受,可信赖性强。

  缺点:1.杂乱,针对性差。

  2.保存性差,复制质量低,传阅者少。

  3.浪费发行量:信息可能被送给很多永远不在市场买公司产品的人。

  4.一种高度易见的媒介,竞争对手可以很快获取我们促销活动的情报。

  电视——

  优点:1.综合视觉、听觉和动作富有感染力,能引起高度注意,触及面广。

  2.能很好地建立形象的一种媒介。

  缺点:1.制作成本高。

  2.干扰多,瞬间即逝,观众选择性少。

  3.大多数广告只有10到30秒长,这就限制了我们可传送的信息量。

  杂志——

  优点:1.区域、人口可选择性,可信并有一定的权威性。

  2.复制率高,保存期长,传阅者多。

  缺点:1.广告购买前置时间长,有些发行量是浪费的,版面位置无保证。

  2.篇幅成本和创意成本较高。

  七、前期准备

  前期准备分三块:

  1、人员安排:要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交*点。谁负责与商场的沟通?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?谁负责产品介绍?谁负责数据记录?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。活动前对所有营业员进行培训,统一思想,统一口径,明确活动目的、意义、对象和重点。

  2、展柜形象:展柜形象是一个系统的工程,在卖场中一般体现在以下方面:企业统一的V

  I,起到整体形象的塑造;展柜色彩,能够吸引眼球的亮丽色彩或者彰显高贵的神秘色彩;展柜用材:衬托产品形象的材质;展柜灯箱:华丽、明亮、引人注意的灯箱;展示现场商品的POP、X展架、易拉宝等道具:可以充分展示产品个性,突出卖点;展柜现场的装饰布置:如花环、汽球、灯笼、吊旗等道具的采用,给人以灵性、活力的展示。主题烘托春节喜气洋洋的气氛,具体工作由店长和经验丰富的营业员来做。

  3、备货:确定新品、促销产品、传统产品的种类,并准备充足的货源。列一个备货清单,按单清点;然后参照每天的'销售数据,及时补充。

  八、中期操作

  中期操作主要是活动纪律和现场控制。

  纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。

  现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。

  九、后期延续

  后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?

  综合成本(低)、媒体知名度(高)、受众(多)、宣传时间(及时)及方式(切实可行),选择当地一两个主流媒体单位。报道这次春节促销活动的主题,展示公司品牌形象。详细操作不报道,以免竞争者效仿。

  十、费用预算

  整个活动费用包括:活动期间员工工资(含加班费)、广告媒体费用、店铺包装费用(购买吊旗、气球、灯笼、制作条幅等)等。总费用单店控制在一万元以下。

  另外还要考虑到商场的扣点。建议各个店铺负责人结合本店实际情况,参照策划方案,在活动开展前半个月,拿出详细的费用预算,及店铺包装意见,并传真给公司市场部。

  十一、意外防范

  每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致客流减少等等。

  这些意外可能影响活动

  的继续进行。各店铺负责人必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。不能因为单店的意外而影响整个公司活动的进行。建立活动期间店铺主管全面负责制,并以此作为其绩效考核的依据。

  十二、效果评估

  活动结束后,各店铺应及时盘点库存,整理销售数据(包括销售量和销售额),销售日志,结算商场扣点,统计购买者情况(大概年龄、性别、穿着、陪同者人数、消费金额),实际总费用(包括明细帐)等。

  从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。

  各分店按照以上要求认真总结,将结果在促销活动结束后一星期内反馈给公司市场部。

活动方案 篇3

  活动名称:

  “乡村旅游活动月“

  活动时间:

  活动主题:

  以科学发展观为指导,充分发挥乡村旅游在促进社会主义新农村建设中的作用,推动我市郊区县旅游深入发展,形成城市和乡村旅游协调发展的局面。

  活动主题:

  “走进新农村,体验新发现”。

  活动内容

  1、“乡村旅游月”暨第八届中国·南京固城湖螃蟹节赏菊品蟹“金陵城”启动仪式

  2、乡村旅游走进直播室(暂定)

  3、网络媒体宣传

  4、举办大型广场乡村旅游推广活动

  5、推出乡村旅游三年发展计划

  6、举办乡村旅游自驾游基地交流座谈会

  7、举办乡村旅游座谈会。

  8、推出乡村旅游精品线路

  主要内容:

  (1)栖霞区:推出八卦洲生态旅游线路,包括游览八卦洲洲头公园、观大江风光、赏原生态滨江湿地森林风光带。

  (2)雨花台区:推出雨花生态休闲游线路,包括浡泥国王墓风景区文莱风情园、民间抗日史料陈列馆、世外桃源农业旅游村、古龙泉寺、将军山旅游风景区、万博花卉园等。

  (3)江宁区:推出“江宁谷里-横溪精品旅游线路”,包括千盛农庄、南唐二陵、银杏湖、石塘竹海等十一个景点。

  (4)浦口区:推出老山森林公园、珍珠泉旅游度假区、千年古银杏、滁河风光带、绿水湾湿地公园、艺莲苑、帅旗农庄、万成生态园旅游线路。

  (5)高淳县:推出生态度假之旅,包括高淳老街风景区、游子山风景区、桠溪生态之旅、迎湖桃源风景区、银林生态园、高淳陶瓷工业旅游示范点、高淳老街景区、高淳水产批发市场。

  (6)溧水县:推出溧水生态旅游线路,包括大金山风景旅游区、东屏湖、天生桥风景名胜区、无想山风景区、秋湖竹海、傅家边农业科技观光园。

  9、乡村旅游节庆活动

  各区县结合本身实际情况,举办乡村旅游节

  10、乡村旅游美食活动

  各区县结合本身实际情况,举办乡村美食节

活动方案 篇4

  一、 活动名称:万圣节化妆舞会

  二、 活动时间:10月26日6:30至8:30

  三、 地点: XXX

  四、 活动容纳人次:30—50人

  五、 活动工作人员分配情况:

  l策划人及执行总监。保安组组长兼道具队队长。

  六、 活动目的:让孩子实际体验到外国节日的气氛,从而进行教学及游戏。为下次活动做铺垫。十月的外教课。拉近师生及家长的关系!

  七、 活动流程概述

  1:万圣节介绍 2:外教教学 3:画面具及游戏

  4:游戏(滚南瓜,咬苹果,要糖果)

  八、 活动流程

  (孩子化妆才能进场,恐怖印章印上去.) worm up:(恐怖的背景音乐,微弱的灯光,主持人及老师化妆,扮演恐怖角色。) 英语游戏:兔子舞 +英语歌曲5分钟

  1:主持人对万圣节的介绍:万圣节是西方国家的传统节日。这一夜是一年中最“闹鬼”的一夜,所以也叫“a鬼节”b端午节c清明节

  2:万圣节的习俗——不请吃就捣乱,

  (大概内容)万圣节的一个有趣内容是“trick or treat”。在这一天,信徒们跋涉于僻壤乡间,挨村挨户乞讨用面粉及葡萄干制成的“灵魂之饼”。据说捐赠糕饼的人家都相信教会僧人的祈祷,期待由此得到上帝的佑护,让死去的亲人早日进入天堂。这种挨家乞讨的传统传至当今竟演变成了孩子们提着南瓜灯笼挨家讨糖吃的游戏。见面时,打扮成鬼精灵模样的孩子们千篇一律地都要发出“不请吃就捣乱”的威胁,而主人自然不敢怠慢,连声说“请吃!请吃!”同时把糖果放进孩子们随身携带的大口袋里。

  另外还有南瓜雕空当灯笼的故事。这又是源于古代爱尔兰。故事是说一个名叫 jack 的人,是个醉汉且爱恶作剧。一天 jack 把恶魔骗上了树,随即在树桩上刻了个十字,恐吓恶魔让他不敢下来,然后 jack 就与恶魔约法三章,让恶魔答应施法让jack 永远不会犯罪为条件让他下树。 jack 死后,其灵魂却既不能上天又不能下地狱,于是他的'亡灵只好靠一根在南瓜里的小蜡烛照着指引他在天

  地之间徘徊。(15分钟) 提问:故事里面的醉汉叫a:peterb:jack c:lily

  2.英语教学(外教进行)20分钟

  3.画面具(准备颜料、白面具、画笔):设计制作面具,要符合今天的主题 完成后由外教评选出最右创意的面具,并由孩子来进行展示15分钟

  4家长选择自己喜欢的面具,戴上之后站在幕布后面,由孩子来猜哪个是自己的家长,在限定时间内猜对的家庭获得礼品。10分钟(根据到场家长来安排是否有此项目)

  5滚南瓜:分成两组,以滚南瓜的形式进行接力比赛。参赛者用手刨南瓜在规定的跑道上前进。犯规者重来.最先完成接力赛的为赢家。重复一次。10分钟 6咬苹果接力赛. 比赛哪组最先完成并且苹果数量最多.10分钟

  6.trick or treat:万圣节的一个有趣内容是“trick or treat” 口诀是happy

  halloween.老师当门,在规定的时间内捡到糖最多者获胜(分批次进行)10分钟.

  7冷餐会(南瓜饼,糖果,蛋糕)(15分)

  8 舞会(hocky pocky)5分钟

  十:相关物品:水彩笔(孩子自带),食物,3个假南瓜,请易老师买5张橘色的大卡纸,本周五我们要做南瓜。彩色胶带(贴在地上游戏时用),稻草及环创物资。

  十一:备注:外教教学:

  1:tch,ghost,halloween,jack-o-lantern,apple,candy

  2:在本周五之前各班老师统计出人数及汇总,同时可告知学生当天带好朋友来的可以得到1000点的奖励(当然好朋友是要交钱的)。这几天老师们也可以想想自己的装扮,除了暴露狂,其他均可模仿。

  十二:祝本次活动圆满成功!

活动方案 篇5

  在每年的11月1日是西方传统的“鬼节”——万圣节。10月31日是万圣节前夕.通常叫做万圣节前夜.不过这一天的气氛却远不像它的名称那样让人听上去就“毛骨悚然”。万圣节是儿童们纵情玩乐的好时候。它在孩子们眼中,是一个充满神秘色彩的节日。每当万圣节到来,孩子们都会迫不及待地穿上五颜六色的化妆服,戴上千奇百怪的面具,提着一盏“杰克灯”跑出去玩。“杰克灯”的样子十分可爱,做法是将南瓜掏空,外面刻上笑眯眯的眼睛和大嘴巴,然后在瓜中插上一支蜡烛,把它点燃,人们在很远的地方便能看到这张憨态可掬的笑脸。

  收拾停当后,一群群装扮成妖魔鬼怪的孩子手提“杰克灯”,跑到邻居家门前,威吓般地喊着:“要恶作剧还是给款待”、“给钱还是给吃的”。如果大人不用糖果、零钱款待他们,那些调皮的孩子就说到做到:好,你不款待,我就捉弄你。他们有时把人家的门把手涂上肥皂,有时把别人的猫涂上颜色。这些小恶作剧常令大人啼笑皆非。当然,大多数人家都非常乐于款待这些天真烂漫的小客人。所以万圣节前夜的孩子们总是肚子塞得饱饱的,口袋装得满满的。

  万圣节英文:halloween

  活动时间:20xx.10.26~20xx.10.31

  活动场所:全园

  活动目的:

  透过万圣节节庆气氛的引导,让孩子感染跨国文化的异同处并藉由活动并制造机会让孩子可以适时的尽情调皮捣蛋.

  需要准备的事项:

  1有关万圣节节庆的故事童书,图片或网站的资料

  2.万圣节的应景音乐

  3.万圣节相关的布置物品例如:南瓜布置品,巫婆布置品,骷颅头,等一些应景的恐怖物品来衬托环境

  4.奇装异服的装扮比赛

  活动流程:

  1.先利用一些与halloween有关并且有趣的童书、图片或网站资料来吸引小朋友对万圣节有印象并产生兴趣.并且可以利用这个学习机会导入让孩子能够发表对恐怖事物一些感受及想法,并借此可以排除对新事物尝试的勇气.

  2.透过资料导入让小朋友可以对万圣节的由来及对小朋友解释为何要进行万圣节活动后,便可以与小朋友进行一连串的相关应景美劳的布置品,最后也可以与小朋友进行班级教室的共同布置.全校师生一起来营造热闹的'万圣节环境.

  3.活动中也可以延伸至一些相关的万圣节食品的制作或品尝,例如:南瓜派,南瓜糕,南瓜浓汤,南瓜饼等等

  4.制造万圣节情境,并适时的拨放相关音乐.因为音乐有的比较异类,所以小朋友要先进行心理建设,避免进行活动时产生恐惧心理。

  5.最后阶段请营造气氛让孩子产生期待最后一天的大活动的进行.

  6.最后一天的亲子间配合的大活动可以有:鬼屋探险,奖鬼故事比赛,万圣节猜谜比赛,寻找南瓜派,咬苹果比赛,咬糖果比赛,吹面粉比赛或是安排校外的trickortreat活动等等.但是务必一定要事先与校外协助配合单位的人说明活动流程及应该准备物品的份量,以便当天活动顺利的进行.