【必备】采购协议书三篇
在现在的社会生活中,男女老少都可能需要用到协议,协议具有法律效力,确立某种法律关系。相信很多朋友都对拟协议感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的采购协议书3篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

采购协议书 篇1
物料采购合同
甲方:广州市从化津晖电子厂地址:广州市从化经济开发区福从路12号 乙方: 地址:
本着“平等互利、诚实信用”的原则,依照《中华人民共和国合同法》有关规定,甲、乙双方通过友好协商,在完全自愿的基础上就甲方向乙方采购物料一事签订本合同,以资共同信守。
一、联系方式
二、采购物料名称、规格型号、数量、单价、交付日等具体要求
详见双方确认的甲方采购订单和乙方报价单(作为合同附件,与本合同具有同等法律效力)。
三、质量技术要求
1、乙方提供的产品应符合相关的国家、行业标准。
2、如甲方有特殊要求的,按双方商定的技术条件、材料要求、检验标准或补充的技术要求执行(作为合同附件,与本合同具有同等法律效力)。
四、包装要求
1、乙方负责常规纸箱包装(甲方有特殊要求的除外),外箱包装标签完整清晰,标注内容应包括:物料名称和编码、规格型号(图号)、箱装数量、产品批次或生产日期,收货方全称,收货地点及联系人和电话。
2、包装应做到包装牢固可靠,能防挤压、防划伤、防变形、防湿、防潮、防锈,以确保运输过
程不会导致物料的外观、结构损坏和性能发生异常,如因包装问题而造成物料损失概由乙方负责。
3、外箱应有产品合格状态标识,如QA—PASS印章或PASS贴纸。 4、包装费用由乙方承担,非专用包装物(箱)乙方一律不可回收。
五、运输方式及费用承担
乙方自行决定运输方式并承担运输风险和费用,保证物料按时到达。乙方因运输工具或方式造成物料逾期未达,为此采取补救措施(无论是乙方补救或甲方补救)所造成的超额运费概由乙方无条件承担。
六、交货地点:广州市从化经济开发区高技术产业园(太平)福从路12号津晖产业园内。
七、交货时间
1、甲方收料时间为:周一至周六AM8:00-AM11:40﹑PM14:00-PM17:30;周日及其它节假日时间不予收料,如有特殊情况经电话联系、甲方同意后可按约定时间收料。否则一律停止收料。
(2)未经甲方同意逾期未将订单上的物料交齐或交货零零散散、时断时续的,甲方有权随时取消本订单,乙方剩余物料甲方概不负责,乙方不得有异议,同时甲方有权向乙方追究因此所造成甲方连带损失的赔偿责任。
八、结算方式
按《物料采购结算协议》执行(作为合同附件,与本合同具有同等法律效力)。
九、甲方义务与责任
1、甲方以电脑下采购订单传真或电邮给乙方;如遇出货紧急,采购员可先电话通知乙方,乙方不得拒绝接单,事后24 小时内甲方应补发正式订单给乙方。
2、甲方如需取消订单,应及时以书面形式传真或电邮通知乙方;如遇事出紧急,采购员可电话通知乙方,乙方不得拒绝,事后24 小时内甲方应补发正式通知给乙方。
3、甲方应按时结算货款,如有变动,应及时通知乙方并详细解释延期原因,以取得乙方的谅解。
十、乙方义务与责任
1、乙方必须保证供货质量,并按《质量保证协议》执行。
2、乙方必须按甲方的订单要求准时交货。乙方收到甲方发出的每份订单后必须于次日16 时前签字回复交货数量和交货时间,未按时回复即视为甲方订单被乙方认可。按甲方下达采购订单第2天开
始计算,正常交货周期为 天。在乙方回复的交货期内未能按时交货的,应通知甲方并书面说明原因,在不影响甲方生产的情况下,经甲方同意可延期。未经甲方同意或影响甲方生产出货的,每延期一天,乙方应按延期交货货款总值10%的向甲方支付违约金;严重影响甲方正常生产出货的,第1次追加罚金20xx元,第2次罚金翻倍、以此类推;如因此造成甲方被第三方追责的,乙方还应承担连带赔偿责任。
3、乙方交货数量不足订单数量的,若甲方需要,乙方应限期补齐数量。若甲方不再需要,甲方将用书面形式通知乙方,乙方则不需继续交货,由此造成的损失由乙方自行承担,甲方按实际入库数结算。如甲方需要而乙方不能按期补交的,乙方应按不能交货部分货款总值的10%向甲方支付违约金,并承担因此造成甲方损失的连带赔偿责任。
4、乙方送货数量要求按订单数量,入库时经甲方仓管员全点或抽点后,超出订单数量部份则作为乙方免费给甲方的备料。不足订单数量的,乙方应限时补足,第一次按一件不足数乘以总件数补足,第2次按双倍数量补足,第三次则按4倍数量补足,或从总货款中扣除对应的应补足数量的货款。
5、乙方必须保证所供物料的后续供应,甲方产品停止生产后3 年,非经甲方许可,乙方不得将甲方授权生产的物料卖给第三方,否则甲方将追究乙方的违约责任。
6、乙方对甲方的技术、配方、工艺以及商业信息要严格保密,不得泄露给第三方,否则甲方有权终止与乙方的合作关系,乙方应赔偿由此导致甲方的一切损失以及承担相应的法律责任。
7、乙方在供货过程中,应服从甲方的管理,若有损坏甲方的财物的,应照价赔偿。
十一、合同的终止和解除
1、乙方所供物料质量经常不合格或乙方不能及时供货的,甲方有权调整乙方供货配额,直至解除合同,乙方并不因为合同解除而免除承担赔偿甲方因此所遭受损失的责任。
2、甲方未按时支付货款,乙方可单方面提出解除合同并追究甲方的违约责任。
十二、不可抗力
在执行本合同时,如果一方(简称受阻方)由于不可抗力的原因即事先不能预见和人力无法抗拒的某种外部强制力量如战争、水灾、火灾、台风、地震、禁运及双方认可的其它情况等而不能履行合同,则另一方应允许受阻方延期履行、部分履行或不履行合同,并可根据情况,部分或全部免除受阻方的违约责任。
受阻方应在第一时间将发生的不可抗力事件情况以可靠方式通知另一方,且在随后的十天内提供遭受不可抗力影响及说明合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的'有效证明文件,此项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机构出具。受阻方应该采取必要的补救措施,减轻不可抗力造成
的不良后果,尽力争取履行合同规定的义务。
未在十五日内履行通知义务的,仍应承担相应违约责任。 如果不可抗力事件的影响持续四个月,合同解除。
十三、争议解决
因执行本合同产生的一切争议,双方友好协商解决。 协商不成时,双方可选择向原告所在地的人民法院提请诉讼。
十四、其他
签约时乙方应提供下列证件的复印件、并加盖单位公章:单位营业执照,组织机构代码证,税务登记证(国税、地税),法定代表人和授权(签约)代表的身份证。
十五、本合同一式叁份,甲方执贰份、乙方执壹份,经双方授权代表签字并加盖公章后生效。如有未尽事宜,双方均保留再行协商之权利,作出的任何补充规定及附件与本合同书具有同等法律效力。
十六、本合同的有效期为自本合同生效之日起的 个月。甲、乙双方中任何一方在本合同期满前一个月未以书面形式提出到期修改本合同内容或不再履行本合同时,本合同将继续有效。
十七、合同附件
1、《物料采购结算协议》;2、《质量保证协议》;3、甲方采购订单;4、甲方对物料的技术质量要求;5、经甲方同意的乙方报价单。
甲方(章): 乙方(章): 法人代表: 法人代表: 授权代表: 授权代表: 联系电话: 联系电话: 签署地点: 签署地点:
签署日期: 20年月日 签署日期:20年月日
《物料采购结算协议》
采购协议书 篇2
委托人(以下简称甲方):
受托人(以下简称乙方):
为确保甲方 银泰水岸枫庭 配电工程的顺利施工,甲方委托乙方代为采购本工程所需的设备,特签订此协议:
1、采购设备品种、数量:前期采购以本工程的预算书中的材料清单为准。
2、物资供应时间:根据施工需要提前一天到货(如遇特殊情况双方协商)。
3、物资供应地点:本工程施工现场(运输中发生的费用由乙方负担)。
4、物资采购方式:
由乙方直接提供;□由乙方负责组织,甲、乙双方共同询价;□由甲方提供供应商名单,甲、乙双方共同参加进行商务谈判。
5、物资质量:乙方保证所提供设备的质量达到国家标准并提供相应的质量证书。如在一年之内出现因产品本身质量问题损坏的,乙方负责免费更换或维修;造成甲方其他损失的,双方进行协商解决。
6、设备价格:
乙方直接采购的,按乙方采购价加5。06%;询价或商务谈判的`,按甲、乙双方共同确定的采购价加5。06%。
注:由乙方直接生产的低压成套柜,甲、乙双方协商确定价格后不加5。06%。
7、物资款支付方式:签订本协议之日起三天内,甲方应按照预算书中的设备价格总额需支付乙方30%物资款;询价或商务谈判结束日起二天内,甲方应按询价或商务谈判后确定的设备价格总额需再支付乙方50%物资款;所有本工程所需设备全部到达施工现场并安装完毕后三天内,甲方应向乙方付清本工程所需设备款余额。
8、物资款发票开具方式:设备类物资款由乙方开具增值税发票,其它物资款由乙方开具普通发票。
9、甲方如对乙方提供的物资质量、价格有疑问的,可要求乙方提供相应的依据。
10、乙方在确定收到甲方物资款后再进行下一步的采购流程。
11、以上协议在执行过程中如有争议,双方可通过友好协商解决;如协商不成的,申请协议签订地仲裁委员会仲裁。
12、本协议自签订之日起生效。
13、本协议壹式肆份,双方各执贰份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购协议书 篇3
甲 方(需方): 地 址:电 话:传 真:
乙 方(供方): 地 址:联系人:联系人电话:
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,本着平等互利、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,达成本合同,以资共同遵守。
一、 合同货物
甲方向乙方采购的货物名称、品牌、规格型号、质量标准、生产厂家(产地)、数量、单价和合同总价详见附件《供货明细表》。
二、 货物交付
1、 供货时间:乙方应在 年月日前或者在甲方发出书面供货通知后天内按照甲方要求将该批货物运至供货地点。
2、 供货地点: 项目工地,即: (工程地址)。
3、 收货负责人:甲方委派 为收货负责人,身份证号: ;联系电话: 。乙方应将货物交付给甲方的收货负责人,并办理验收、交接手续。乙方将货物交付给任何其他人均视为未交付,损失由乙方承担。
4、 包装、运输和装卸:乙方负责货物的包装、运输和装卸并承担费用,确保货物完好无损地按时交付给甲方。本合同签订时,乙方已详细了解甲方施工现场的各项管理规定及注意事项,乙方送货人员和运输车辆应当遵守,否则,责任
由乙方承担。
5、 到货验收:货物运送至供货地点,并在甲方指定地点卸货后,乙方送货人员应当与甲方收货负责人共同办理到货验收。
(1) 乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件(加盖乙方公章),进口货物还应当提供报关单等凭证。乙方未能提供上述资料的,甲方有权拒收。
(2) 甲方对货物的品种、规格型号、数量、外面包装当场查验核实。对货物有异议的,甲方有权当场拒收。甲方也可以收到货物后 日内向乙方提出书面异议,经双方核实确属乙方责任的,甲方有权退货。
(3) 甲方有权从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合技术质量标准的,甲方有权退货。
6、 交付:到货验收合格后,乙方应将货物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给甲方,由乙方送货人员与甲方收货负责人共同签字确认,双方签字确认之日即为该批货物交付之日。验收不合格,甲方拒收或退货的.,乙方负责退换货并承担增加的费用和给甲方造成的损失。
7、 风险转移:双方签字确认前,该批货物的毁损、灭失风险由乙方承担,此后风险由甲方承担。
三、 安装
1、 货物如需安装的,由乙方负责在货物交付之日起日内完成安装、调试工作,安装、调试完成后,乙方应申请甲方验收,验收合格的,由甲方收货负责人签字确认;验收不合格的,乙方负责在日内进行修复并重新提交验收,如验收仍不合格的,甲方有权退货。
2、 货物安装、调试过程中,因乙方原因造成的人员伤亡或财产损失,责任由乙方承担。给甲方造成损失的,由乙方承担赔偿责任。
四、 质量保修和售后服务
1、 乙方货物的质保期为 年,自货物交付之日起计算,质保期内出现产品质量问题的,乙方负责免费维修或更换。
2、 乙方负责向甲方提供7×24小时售后服务保障,售后服务电话为: 。乙方货物在质保期内出现质量问题的,乙方须在接到甲方通知后日内派员到现场进行维修或更换。
五、 货款支付
1、 双方约定按以下第 种方式付款:
(1) 按月付款:甲方于本合同签订之日起 日内支付合同总价款 %计 元的预付款,每月日前支付上月供货货款的 %,本合同约定的货物全部供应完毕后 日内甲方支付剩余货款的 %,余款作为质量保证金,甲方在质保期满后个月内一次性支付完毕。
(2) 按供货量付款:甲方于本合同签订之日起 日内支付合同总价款 %计元的预付款,乙方每供货达到 后日内,甲方支付该批货物价款的 %,本合同约定的货物全部供应完毕后日内,甲方支付剩余货款的 %,余款作为质量保证金,甲方在质保期满后 个月内一次性支付完毕。
(3) 其他方式: 。 乙方在收取货款时应向甲方提供普通完税发票,发票抬头为: ,发票号码应与税务登记号码相对应。乙方不得出具或用其他公司发票加盖乙方公章顶替,否则,甲方有权暂停支付货款直至乙方提供符合要求的发票时止,责任由乙方承担。
六、 违约责任
1、 甲乙双方未按照约定履行合同义务的,应赔偿给对方造成的实际损失。
2、 乙方逾期交货的,每逾期一日应按逾期交货价款的%向甲方支付违约金;逾期交付超过 日的,甲方有权解除合同。如乙方逾期交货给甲方造成损失的,包括但不限于工期延误的违约赔偿金等,由乙方承担赔偿责任。
3、 货物质量不合格给甲方造成损失的,乙方应向甲方支付违约金元,违约金不足弥补给甲方造成的损失,乙方还应承担赔偿责任。
七、 合同解除和终止
1、 经双方协商一致,可解除本合同。
2、 依照法律规定或合同约定单方解除本合同的,合同自解除通知送达对方之日解除。
3、 如甲方与工程发包方之间的合同提前解除时,乙方应同意甲方将本合同权利义务概括转移给第三方,并给予配合。如甲方未将本合同权利义务转移,且本合同不能继续履行的,双方均可解除合同。
4、 双方合同义务全部履行完毕后,本合同终止。 八、 解决争议的方式因本合同所发生的争议,甲乙双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
九、 其他约定事项
1、 甲方分支机构总经理 为甲方的委托代理人,本合同以及合同履行过程中涉及的补充协议、结算文件、付款计划、欠款说明等一切文件必须由其签字并加盖甲方公章方为有效,合同另有约定除外。
2、 合同未尽事宜,由双方签订书面补充协议,补充协议与本合同不一致或相冲突的,以补充协议为准。
3、 本合同附件作为合同有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4、 本合同自甲乙双方签字盖章后生效,合同一式份,甲方执份,乙方执份,具有同等法律效力。
5、 补充条款:(以下无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或 法定代表人或
委托代理人(签字): 委托代理人(签字):
年月日 年月日
注:
1、货物应为全新、未使用的产品,质量符合合同约定以及国家、地方和行业颁布的现行质量标准、规范要求,如以上标准、规范不一致的,以要求较高者为准。乙方应承担的质量责任不以货物是否通过验收为标准。
2、合同单价包含成本、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、售后服务费、利润和税金等全部费用,不随价格波动或其他任何因素而进行调整。
3、上表货物数量为计划用量,最终结算量以经甲方书面确认的实际供货量为准。